Chuyên viên hành chính nhân sự

1. Tuyển dụng – 70%

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo định biên.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh: Facebook, Zalo, website tuyển dụng, các group việc làm...
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ; phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận và hướng dẫn nhân sự mới.
• Theo dõi tình trạng tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự của Nhà máy.
• Quản lý và cập nhật data ứng viên, hồ sơ nhân sự và báo cáo tuyển dụng.

2. Công tác hành chính - 30%

• Thực hiện công tác hành chính tại Nhà máy: văn phòng phẩm, đồng phục, cấp phát tài sản, suất ăn, vệ sinh, an ninh, cơ sở vật chất...
• Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định, giờ giấc làm việc của người lao động.
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ và các biểu mẫu hành chính – nhân sự.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, hội họp và chăm lo đời sống người lao động.
• Thực hiện các báo cáo HCNS định kỳ và các công việc khác theo phân công.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự nhà máy/sản xuất.
• Có kỹ năng tìm kiếm ứng viên qua Facebook, Zalo, các kênh tuyển dụng.
• Giao tiếp tốt, chủ động, nhanh nhẹn và có khả năng xử lý tình huống.
• Thành thạo Word, Excel; có khả năng lập báo cáo.
• Có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực và bám sát mục tiêu tuyển dụng.