Bí quyết quản lý thời hạn công việc hiệu quả

Lượt xem: 18,112

Viết ra những kết quả của kế hoạch như việc liên hệ, sản phẩm và dịch vụ - cho dù những thứ ấy không có thời hạn cụ thể nhưng đôi khi chúng cần phải được sắp xếp cẩn thận

Thời hạn công việc là một trong những vấn đề khó khăn nhất trong việc quản lý thời gian. Tuy nhiên bạn sẽ không còn phải “đau đầu” nữa nếu áp dụng những gợi ý dưới đây.

Sáng tạo và duy trì một danh sách sắp xếp các thời hạn bàn giao

Viết ra những kết quả của kế hoạch như việc liên hệ, sản phẩm và dịch vụ - cho dù những thứ ấy không có thời hạn cụ thể nhưng đôi khi chúng cần phải được sắp xếp cẩn thận. Bạn sẽ thấy đây làm một trong những cách giảm căng thẳng hiệu quả nhất, bởi nó đã chỉ cho bạn cách thực hiện mọi thứ như thế nào.

Lập kế hoạch và thời gian biểu cho công việc

Xác định rõ nhiệm vụ trong mỗi thời hạn công việc tại danh sách sắp xếp ví dụ như tìm thông tin, liên hệ khách hàng hoặc tìm hiều thị trường… Đặt chúng theo thứ tự và tính toán xem mất bao lâu để thực hiện những công việc ấy. Sau đó, chuyển thông tin đó sáng lịch làm việc hoặc thời gian biểu của bạn.

Thương lượng ngày bàn giao

Hầu hết thời hạn công việc không cố định, vì thế việc đề nghị cho thêm thời gian để hoàn thành là cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn có thể kiểm soát mọi thứ theo kế hoạch cũng như tăng khả năng thực hiện đúng tiến độ và giảm những căng thẳng không mong muốn. Điều cốt yếu ở đây là bạn không nên quá lo lắng hay than vãn về thời giạn không đủ, thay vào đó hãy tập trung làm việc và xin gia hạn nếu cần.

Học cách nói “không”

Một vài công việc không thể nào hoàn thành.nổi đúng thời hạn được giao. Nếu điều đó xảy ra, bạn hãy từ chối ngay từ lúc đầu vì nếu nhận lời, bạn sẽ gặp thất bại. Cho dù không dễ dàng để nói lời từ chối nhưng bạn nên có lời xin lỗi và giải thích lý giải tại sao bạn không thể thực hiện. Vì mọi người sẽ không nhớ bạn đã xin lỗi như thể nào, họ chỉ nhớ bạn đã không làm được điều mà bạn hứa sẽ làm.

Yêu cầu giúp đỡ

Hầu hết chúng ta không muốn bị thừa nhận là mình đang gặp vấn đề nào đó để thực hiện đúng thời hạn bàn giao. Nếu chuyện này thường xuyên xảy ra, rắc rối ngày càng khó giải quyết, đơn giản khi ấy chúng ta không khác gì những chú rùa và đặt mọi thứ trên lưng nhưng vẫn giả bộ là ổn. Vậy tại sao bạn không nhờ mọi người giúp đỡ làm một vài công việc, có như thế tốc độ công việc sẽ được đẩy nhanh hơn.

Nguồn: Theo Kinh tế đô thị

Việc Làm VIP ( $1000+)

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 35 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 7 Tr - 35 Tr VND

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 7 Tr - 35 Tr VND

Bình Dương

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 7 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Teamwork Vietnam Ltd
Teamwork Vietnam Ltd

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Teamwork Vietnam Ltd
Teamwork Vietnam Ltd

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam
Công ty Cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần TEECOM
Công Ty Cổ Phần TEECOM

Lương : Lên đến 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty cổ phần Anvy
Công ty cổ phần Anvy

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH TM DV ÂU CHÂU
CÔNG TY TNHH TM DV ÂU CHÂU

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần Phúc Long Heritage
Công ty Cổ phần Phúc Long Heritage

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Cobi One
Công ty TNHH Cobi One

Lương : 17 Tr - 24 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XTĐT&HTQT FDI VIETNAM
CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH XTĐT&HTQT FDI VIETNAM

Lương : Trên 23 Tr VND

Hà Nội

Công ty cổ phần Anvy
Công ty cổ phần Anvy

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THUẬN
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THUẬN

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

RHENUS LOGISTICS LTD,.
RHENUS LOGISTICS LTD,.

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh | Hà Nội

CÔNG TY TNHH ANH QUỐC SG
CÔNG TY TNHH ANH QUỐC SG

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÊ LA
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÊ LA

Lương : 25 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÊ LA
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÊ LA

Lương : 25 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Tập Đoàn Tân Á Đại Thành
Tập Đoàn Tân Á Đại Thành

Lương : 28 Tr - 30 Tr VND

Kiên Giang | Hà Nội | Hồ Chí Minh

Starbucks Vietnam
Starbucks Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Lương : 600 - 1,000 USD

Hà Nội

PANASONIC ELECTRIC WORKS VIETNAM CO., LTD
PANASONIC ELECTRIC WORKS VIETNAM CO., LTD

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 6 Tr - 25 Tr VND

Bà Rịa - Vũng Tàu

CÔNG TY TNHH ĐIỆN KHÍ QUỐC QUANG (VIỆT NAM)
CÔNG TY TNHH ĐIỆN KHÍ QUỐC QUANG (VIỆT NAM)

Lương : Cạnh Tranh

Quảng Nam | Bắc Ninh | Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 7 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Lương : 600 - 1,000 USD

Hà Nội | Bắc Ninh | Hưng Yên

PANASONIC ELECTRIC WORKS VIETNAM CO., LTD
PANASONIC ELECTRIC WORKS VIETNAM CO., LTD

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 7 Tr - 35 Tr VND

Bà Rịa - Vũng Tàu

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 7 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 7 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN AN PHA KIM (UA FACADE)
CÔNG TY CỔ PHẦN AN PHA KIM (UA FACADE)

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 7 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THE ONE 5
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THE ONE 5

Lương : 10 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh | Hà Nội

TUV SUD Viet Nam
TUV SUD Viet Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục "Con đường sự nghiệp"

Các chứng chỉ tiếng Anh phổ biến nhất và cơ hội nghề nghiệp
Khám phá các chứng chỉ tiếng Anh như IELTS, TOEFL, TOEIC và Cambridge. Cùng CareerViet tìm hiểu đặc điểm, mục đích và cách chọn chứng chỉ phù hợp với nhu cầu.
Interior Design là gì & Các thông tin về vị trí Interior Designer
Interior Design là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong ngành xây dựng - nội thất. Vậy Interior Design là gì? Hãy tìm hiểu qua bài viết của CareerViet nhé!
Nhân sự là làm gì? Các mảng công việc của phòng nhân sự
Nhân sự là gì? Cùng khám phá ngay khái niệm nhân sự, việc làm nhân sự, tiền lương và tính cách phù hợp để trở thành chuyên viên nhân sự nhé!
PR là gì? Các loại hình PR phổ biến và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn
PR là gì? Hay PR là viết tắt của từ gì? Vai trò và các loại hình PR phổ biến hiện nay? Cùng CareerViet tham khảo ngay qua bài viết này để hiểu rõ hơn nhé!
Animation là gì? Những điều cần biết về ngành animation
Bạn muốn tìm hiểu về ngành Animation? Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về animation là gì, từ định nghĩa cơ bản đến những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.
Mockup là gì? Vai trò quan trọng và ứng dụng của mockup trong thiết kế
Mockup là cầu nối giữa ý tưởng và thực tế. Tìm hiểu mockup là gì, vai trò của mockup trong thiết kết tại sao mockup lại là công cụ không thể thiếu của designers
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback