Kế toán kho là gì? Cập nhật chi tiết công việc của kế toán kho

Lượt xem: 16,874

Ngày nay, có rất nhiều công ty muốn tuyển kế toán kho để tăng hiệu quả kinh doanh. Vậy, kế toán kho làm gì? Công việc của kế toán kho là làm gì? Trong bài viết này, CareerViet sẽ chia sẻ chi tiết bảng mô tả công việc của vị trí này để giúp bạn có thể hiểu hơn về ngành nghề này!

Kế toán kho là gì? Cập nhật chi tiết công việc của kế toán kho
Kế toán kho là làm những công việc gì?

1. Vị trí công việc kế toán kho là gì?

Trong quá trình xuất và nhập hàng từ kho, kế toán kho sẽ là người chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý hoạt động và ghi chép lại các số liệu, theo dõi hàng hóa, nhập xuất hàng hóa, chứng từ hàng hóa để giao nộp lại cho cấp trên. 

2. Bảng mô tả công việc của kế toán kho

Công việc của kế toán kho không quá khó, không đòi hỏi quá nhiều chuyên môn nhưng lại đề cao sự cẩn trọng, tỉ mỉ và chính xác. Muốn làm việc hiệu quả thì bạn cần hiểu rõ từng nhiệm vụ qua bảng mô tả công việc kế toán kho dưới đây.

2.1 Công việc hàng ngày

- Đối với hàng hóa: Theo dõi và thực hiện nhiệm vụ xuất nhập hàng hóa tại kho và cập nhật số liệu, phân loại mà các bộ phận khác yêu cầu. Dựa vào đó, kế toán kho sẽ có thể thống kê và đề xuất các phương án tích trữ hàng hóa nhằm tránh các tình trạng thiếu hụt. Những sổ sách và hóa đơn của hàng hóa sẽ được kiểm kê và nộp về phòng kế toán.

- Đối với chứng từ, số liệu: Là người chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi xuất hoặc nhập hàng hóa. Bên cạnh đó, kế toán kho sẽ là người nhập thông tin, số liệu hóa đơn, chứng từ vào hệ thống mỗi ngày để tránh tình trạng thất lạc giấy tờ. Trong trường hợp có công nợ, nhân viên cần lưu ý để kịp thời lập biên bản xác minh.

- Quản lý kho hàng: Là người quản lý toàn bộ kho hàng của công ty, cần phải tự thiết lập và sắp xếp công việc một cách hợp lý. Không những thế, họ còn là người chịu trách nhiệm toàn bộ về những chênh lệch trong sổ sách với tình hình thực tế.

Kế toán kho là gì? Cập nhật chi tiết công việc của kế toán kho
Nhập thông tin, số liệu hóa đơn, chứng từ vào hệ thống mỗi ngày 

2.2 Công việc hàng tháng, hàng quý

- Sau khi hoàn thành tất cả các công việc hàng ngày, kế toán kho sẽ tổng hợp lại tình hình công việc trong tháng và làm báo cáo vào những ngày cuối tháng.
- Lập báo cáo tổng kết tình hình xuất nhập hàng hóa và số lượng hàng hóa còn lại trong kho.
- Kiểm kê lại toàn bộ hàng hóa trong kho cùng thủ kho và nhân viên kho.
- Đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho thực tế so với sổ sách ghi chép và làm báo cáo cuối tháng theo quy định.
>> Xem thêm: Vị trí ứng tuyển kế toán kho

3. Yêu cầu công việc đối với vị trí kế toán kho

Đây là một vị trí thuộc phòng ban kế toán, đóng vai trò quan trọng đối với các công ty. Chính vì vậy, để làm tốt công việc của một kế toán kho đòi hỏi các ứng viên phải hiểu biết về những yêu cầu công việc sau đây.

3.1 Nắm vững kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn về kế toán

Để có thể trở thành một nhân viên kế toán kho, điều cần nhất đó là nắm vững kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn về kế toán. Bởi vì ở vị trí này, họ không chỉ thực hiện nhiệm vụ giám sát hàng hóa tại kho mà còn phải ghi chép chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa, thu chi thường xuyên. Do đó, khi ứng tuyển ở vị trí này mà bạn chưa nắm vững các kiến thức sẽ rất khó để thích nghi và không đảm bảo hiệu quả cho công việc. 

3.2 Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng

Ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển và được ứng dụng phổ biến trong tất cả các ngành nghề, giúp ích rất nhiều cho việc quản lý và tăng hiệu suất làm việc. Đối với ngành kế toán kho cũng vậy, việc kiểm tra và thống kê số liệu hàng hóa, chứng từ sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết nếu như thành thạo các thao tác trên máy tính. Do đó, các công ty khi tuyển dụng kế toán kho đều yêu cầu trình độ tin học văn phòng cơ bản.

Kế toán kho là gì? Cập nhật chi tiết công việc của kế toán kho
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng sẽ giúp ích rất nhiều cho việc quản lý và tăng hiệu suất làm việc

3.3 Biết sử dụng các phần mềm kế toán

Để hoàn thành nhiệm vụ thống kê, lập báo cáo theo quy định cũng như thực hiện các công việc liên quan, phần mềm kế toán là một công cụ vô cùng hữu ích đối với vị trí này. Sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công việc giữa kế toán kho với công ty sẽ diễn ra thuận lợi hơn.

3.4 Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, quản lý hàng hóa tại kho

Đối với hàng hóa, chứng từ, khi thành thạo các kỹ năng sắp xếp và biết cách tổ chức hợp lý, khoa học thì khâu quản lý sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Không những thế, việc tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc sẽ góp phần mang lại cho công việc hiệu quả cao, từ đó có thể “ghi điểm” trong mắt công ty và có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.

3.5 Kỹ năng quản lý thời gian hợp lý

Thông thường, kế toán kho sẽ thực hiện các công việc từ theo dõi đến đối chứng, báo cáo các con số, hàng hóa và chứng từ hàng ngày, hàng quý. Vì vậy, để quản lý hiệu quả công việc thì đòi hỏi phải đặt ra những yêu cầu đối với vị trí này đó là phải có khả năng quản lý thời gian một cách hợp lý. Tránh những trường hợp để công việc bị tồn, không xử lý kịp dẫn đến những thiệt hại không mong muốn xảy ra về hàng hóa và chứng từ.

3.6 Trung thực, cẩn trọng và tỉ mỉ

Kế toán kho là gì? Cập nhật chi tiết công việc của kế toán kho
Tỉ mỉ, trung thực và cẩn trọng công việc 

Đối với nhân viên kế toán nói chung và kế toán kho nói riêng, việc tiếp nhận cùng lúc nhiều số liệu, hàng hóa, chứng từ, giấy tờ,.... đòi hỏi phải có sự tập trung và tính chính xác cao. Chỉ cần bạn mắc phải một lỗi nhỏ trong khâu nhập liệu cũng có thể dẫn đến các sai sót trong những quá trình sau. 

Trong bất cứ ngành nghề nào thì tính trung thực cũng là điều cần có, đặc biệt đối với kế toán kho càng cần phải trung thực, nghiêm túc trong công việc, có như vậy thì mới nhận được sự tín nhiệm của đồng nghiệp, cấp trên.
>> Cập nhật thêm: Định hướng để sự nghiệp năm 2022 “nở hoa”

4. Mức lương kế toán kho hiện nay

Thu nhập luôn là mối quan tâm hàng đầu của bất cứ người lao động nào, ứng viên ngành kế toán kho cũng không phải ngoại lệ. Mức lương của ngành nghề này sẽ có sự chênh lệch tùy thuộc vào kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức làm việc của mỗi người, tại mỗi vị trí công ty mà sẽ hưởng được mức lương khác nhau.

Hiện nay, nhân viên mới ra trường sẽ có thu nhập dao động từ 5 đến 8 triệu đồng/tháng đối với vị trí kế toán kho. Mức lương sẽ tăng dần tùy vào kinh nghiệm hoặc năng lực của nhân viên.

Kế toán kho là gì? Cập nhật chi tiết công việc của kế toán kho
Tùy vào kinh nghiệm, kỹ năng sẽ có mức lương khác nhau

5. Tìm việc làm kế toán kho ở đâu?

Hiện nay, có rất nhiều việc làm kế toán kho được đăng tuyển trên các trang mạng xã hội, nhưng làm sao để ứng tuyển vào nơi uy tín? Nếu bạn đang muốn ứng tuyển vào vị trí này thì có thể tìm kiếm trên CareerViet.vn. Đây là một trong những trang thông tin tuyển dụng uy tín hàng đầu tại Việt Nam. CareerViet không chỉ cung cấp vô số cơ hội việc làm mà còn gợi ý nhiều ngành nghề, vị trí phù hợp dành cho bạn. 

Không dừng lại ở đó, CareerViet còn có cả hệ thống mẫu CV hay, sáng tạo giúp bạn “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng.

Có thể nói, kế toán kho là một công việc tương đối hấp dẫn và có nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp. Nếu bạn đang có ý định ứng tuyển vào vị trí này thì hãy tham khảo thêm thông tin mà CareerViet cung cấp hoặc liên hệ để được tư vấn chi tiết!

Xem thêm cơ hội tìm việc làm mới tại CareerViet :

Nguồn: CareerViet

Việc Làm VIP ( $1000+)

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRƯỜNG XUÂN
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRƯỜNG XUÂN

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 30 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH United International Pharma
Công ty TNHH United International Pharma

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần Thời Trang YODY
Công ty Cổ phần Thời Trang YODY

Lương : 14 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Hải Dương

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TS
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TS

Lương : 18 Tr - 25 Tr VND

Hải Phòng

CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH FOUR SEASONS VINA
CÔNG TY TNHH FOUR SEASONS VINA

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương : 23 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CareerViet's client
CareerViet's client

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN AP SAIGON PETRO
CÔNG TY CỔ PHẦN AP SAIGON PETRO

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Interflour Việt Nam
Công Ty TNHH Interflour Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Orioled Hub
Orioled Hub

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Orioled Hub
Orioled Hub

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Coca-Cola Beverages Vietnam
Coca-Cola Beverages Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Beta Group
Beta Group

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Orioled Hub
Orioled Hub

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

DatVietVAC Group Holdings
DatVietVAC Group Holdings

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH DK BUILD
CÔNG TY TNHH DK BUILD

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Đồng Nai

YUNEXPRESS LOGISTICS VIETNAM
YUNEXPRESS LOGISTICS VIETNAM

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Lương : 24 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội | Bắc Ninh | Thái Nguyên

CÔNG TY TNHH BUSINESS EDGE PERSONNEL SERVICES
CÔNG TY TNHH BUSINESS EDGE PERSONNEL SERVICES

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH FOUR SEASONS VINA
CÔNG TY TNHH FOUR SEASONS VINA

Lương : 8 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Citigroup Limited Industries, Inc.
Citigroup Limited Industries, Inc.

Lương : Cạnh Tranh

Bình Dương

Công ty Cổ phần Tập đoàn Meey Land
Công ty Cổ phần Tập đoàn Meey Land

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Công Ty TNHH Smartlog Long Phú
Công Ty TNHH Smartlog Long Phú

Lương : Cạnh Tranh

Bà Rịa - Vũng Tàu | Hồ Chí Minh | Đồng Nai

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả

Lương : 12 Tr - 28 Tr VND

Trà Vinh | Hồ Chí Minh

Tập Đoàn CT Group Việt Nam
Tập Đoàn CT Group Việt Nam

Lương : 3,000 - 5,000 USD

Hồ Chí Minh

BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHƯƠNG ĐÔNG
BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHƯƠNG ĐÔNG

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHƯƠNG ĐÔNG
BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHƯƠNG ĐÔNG

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHƯƠNG ĐÔNG
BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHƯƠNG ĐÔNG

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHƯƠNG ĐÔNG
BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHƯƠNG ĐÔNG

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHƯƠNG ĐÔNG
BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHƯƠNG ĐÔNG

Lương : 10 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty Cổ phần Nông nghiệp BAF Việt Nam
Công ty Cổ phần Nông nghiệp BAF Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục "Wiki Career"

Business Analyst là gì? BA cần học gì và cơ hội việc làm
Business Analyst là gì, vai trò, công việc, và kỹ năng cần thiết. Cùng CareerViet tìm hiểu Business học ngành gì? Cơ hội việc làm và mức lương của BA.
Ngành cơ điện tử là gì? Học trường nào tốt? Tìm hiểu từ A - Z
Tìm hiểu cơ điện tử là gì, ngành cơ điện tử học gì, làm gì, mức lương bao nhiêu và cơ hội việc làm hấp dẫn trong thời đại công nghiệp 4.0.
Sale Marketing là gì? Công việc & cơ hội nghề nghiệp trong ngành
Khám phá Sale Marketing là gì, học gì để theo đuổi nghề, công việc cụ thể cùng kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực đầy năng động này.
Data Engineer là gì? Lộ trình học và cơ hội nghề nghiệp dữ liệu
Khám phá Data Engineer là gì, Data Engineer làm gì và học gì để để làm data engineer chuyên nghiệp. Cập nhật cơ hội việc làm hấp dẫn.
Ngành khoa học máy tính là gì? Cơ hội việc làm và mức lương chi tiết
Ngành khoa học máy tính là gì? Thi khối nào? Ra trường làm gì? Ngành khoa học máy tính có dễ xin việc không? Cùng CareerViet tìm câu trả lời qua bài viết sau
Merchandiser là gì? Kỹ năng & cơ hội nghề nghiệp trong ngành
Tìm hiểu Merchandiser là gì, làm merchandiser là gì? Khám phá mức lương, cơ hội việc làm, kỹ năng cần có và lộ trình phát triển sự nghiệp của ngành.
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback