Account Receivable Specialist

Quản lý các khoản công nợ phải thu kênh bán hàng trực tuyến (Trọng số: 65%):

• Kiểm tra việc ghi nhận doanh thu từ các đơn hàng trực tuyến (COD, chuyển khoản, cổng thanh toán, ví điện tử...).
• Ghi nhận công nợ phát sinh với các bên liên quan: khách hàng cá nhân, sàn TMĐT, đối tác giao hàng (COD), Đối tác thanh toán (Payoo, momo, vnpay…)
• Hạch toán doanh thu và công nợ đúng theo quy định kế toán, đảm bảo khớp với hệ thống SAP.
• Định kỳ (tuần/tháng), thực hiện đối soát với sàn TMĐT và các đơn vị vận chuyển (COD)
• So sánh dữ liệu đơn hàng đã giao với bảng thanh toán từ đối tác.
• Xác định các khoản phí khấu trừ như phí sàn, phí thanh toán, phí vận chuyển, phí chuyển đổi mua góp, trả hàng hoàn tiền, hủy đơn.
• Làm rõ chênh lệch, xác định nguyên nhân, điều chỉnh bút toán (nếu có).
• Theo dõi chi tiết các khoản phải thu theo đơn hàng, khách hàng, kênh bán.
• Cập nhật tình trạng thanh toán, ghi nhận các đợt thanh toán từ sàn TMĐT, đối tác giao hàng, đối tác thanh toán và khách hàng.
• Xây dựng báo cáo theo dõi tuổi nợ, đánh giá công nợ quá hạn và lên kế hoạch thu hồi nợ.
• Phối hợp với đơn vị kinh doanh/CSKH để xử lý công nợ khó thu (nếu có).
• Đề xuất xử lý công nợ khó thu, thực hiện các thủ tục cấn trừ, xóa nợ nếu được phê duyệt.
• Theo dõi việc hủy đơn, hoàn tiền, giá bán đúng
• Báo cáo công nợ theo kênh bán, theo đối tác, theo khách hàng và theo thời gian (tuần/tháng).
• Báo cáo tình trạng thu tiền và tuổi nợ, đưa ra cảnh báo các khoản công nợ bất thường.

Phụ trách công nợ tạm ứng (Trọng số: 20%):

• Kiểm soát công nợ ứng tạm ứng cho nhân viên, tham chiếu với những quy định của công ty về thời gian hoàn ứng, kiểm soát chứng từ hoàn ứng, thu hồi chênh lệch (nếu có).
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ phát sinh mua, bán liên quan đến công nợ phải thu.
• Cảnh báo, đôn đốc các khoản nợ tạm ứng quá hạn.
• Theo dõi các khoản công nợ trả trước tiền hàng, dịch vụ thanh toán trước theo hợp đồng. Đối chiếu, xác nhận với nhà cung cấp và khách hàng về khoản phải thu.
• Kiểm tra soát xét các hạng mục đã hoàn thành tất toán công nợ.
• Hạch toán kế toán các khoản phải thu; đối soát số dư tài khoản công nợ.
• Đối chiếu số phát sinh định kỳ tuần/ tháng.
• Thực hiện biên bản đối chiếu công nợ định kỳ /đột xuất.
• Lập báo cáo tình hình nợ tồn động lâu chưa thu hồi

Hỗ trợ xây dựng và hiệu chỉnh các chính sách, triển khai đào tạo nội bộ. (Trọng số: 5%):

• Hỗ trợ xây dựng chương trình, quy trình, quy định, chính sách về các nghiệp vụ chuyên môn và tổ chức hướng dẫn, truyền thông cho các đơn vị thuộc Trung tâm hỗ trợ và Chi nhánh PNJ.
• Hỗ trợ tư vấn các đơn vị thực hiện đúng và đủ hồ sơ chứng từ tuân thủ quy định hiện hành.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công (Trọng số: 10%):

• Hỗ trợ các công việc kiểm tra nội bộ, tư vấn nghiệp vụ kế toán, và các dự án cải tiến hệ thống tài chính theo chỉ đạo của cấp trên.
• Cung cấp thông tin các khoản công nợ cho các đơn vị kiểm tra khi có yêu cầu.
• Xây dựng báo cáo theo dõi tình hình công nợ phải thu định kỳ hàng tháng.
• Phân tích tình hình biến động công nợ.
• Lưu trữ chứng từ liên quan đến công nợ tạm ứng, hoàn ứng.
• Lưu trữ biên bản, quyết định xử lý.
• Lưu trữ chứng từ liên quan đến các nghiêp vụ đã hạch toán

Học vấn:

• Bằng cấp: Đại học - Chuyên ngành: Tài chính - kế toán

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán tại công ty thương mại điện tử, omnichannel, bán lẻ (có sàn thương mai điện tử)

Kỹ năng:

• Hiểu biết về chủ trương, chính sách và pháp luật của Nhà nước liên quan đến công tác kế toán doanh nghiệp;
• Kỹ năng thu thập thông tin và xử lý thông tin theo công việc quản lý;
• Kỹ năng giao tiếp;
• Kỹ năng xử lý tình huống phức tạp và khả năng ra quyết định kịp thời,
• Kỹ năng xử lý rủi ro;
• Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán, ERP, SAP. Excel nâng cao.
• Tinh thần hợp tác, tương trợ trong thực hiện công việc;
• Tinh thần trách nhiệm đối với nhiệm vụ, công việc;
• Trung thực, tuân thủ quy định của pháp luật.