Accounts cum Admin & HR Executive

About the Company / Giới thiệu công ty

EN:
Avric Aviation is a global air cargo charter specialist providing tailored solutions for freight forwarders, project cargo and time-critical shipments worldwide. We operate with precision, compliance and strong international coordination.

VI:
Avric Aviation là công ty chuyên cung cấp dịch vụ thuê chuyến vận tải hàng không toàn cầu, phục vụ các công ty giao nhận, hàng dự án và các lô hàng khẩn cấp. Chúng tôi hoạt động với tiêu chuẩn cao về độ chính xác, tuân thủ và phối hợp quốc tế.

Job Summary / Mô tả công việc chung

EN:
This role will manage accounting, administration and HR functions for the Vietnam office while coordinating with our international team. The position requires strong attention to detail and the ability to work in a fast-paced, global environment.

VI:
Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý kế toán, hành chính và nhân sự cho văn phòng tại Việt Nam, đồng thời phối hợp với đội ngũ quốc tế. Ứng viên cần có sự cẩn thận cao và khả năng làm việc trong môi trường năng động, mang tính toàn cầu.

Key Responsibilities / Trách nhiệm chính

1. Accounting & Finance / Kế toán & Tài chính

EN:

• Maintain accounting records in accordance with Vietnam Accounting Standards (VAS)
• Issue invoices and manage receivables/payables (including international clients)
• Handle multi-currency transactions related to air cargo charter operations
• Perform bank reconciliation and monitor cash flow
• Prepare VAT filings and support tax compliance
• Coordinate with external accountants, auditors and tax advisors
• Report financial data to Head Office

VI:

• Ghi nhận sổ sách kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS)
• Xuất hóa đơn, theo dõi công nợ phải thu/phải trả (bao gồm khách hàng quốc tế)
• Xử lý các giao dịch đa tiền tệ liên quan đến vận tải hàng không
• Đối chiếu ngân hàng và theo dõi dòng tiền
• Lập báo cáo thuế GTGT và hỗ trợ tuân thủ thuế
• Làm việc với kế toán dịch vụ, kiểm toán và tư vấn thuế
• Báo cáo tài chính cho trụ sở chính

2. Administration / Hành chính

EN:

• Manage office setup and daily administrative operations
• Maintain company licenses and compliance documents
• Coordinate with vendors, service providers, and authorities
• Handle office procurement and documentation
• Support travel arrangements, visas, and work permits

VI:

• Quản lý vận hành hành chính và thiết lập văn phòng
• Lưu trữ giấy phép, hồ sơ pháp lý của công ty
• Làm việc với nhà cung cấp và cơ quan chức năng
• Quản lý mua sắm và hồ sơ hành chính
• Hỗ trợ công tác visa, giấy phép lao động và công tác

3. Human Resources / Nhân sự

EN:

• Support recruitment (job posting, interview coordination)
• Manage onboarding, contracts, and employee records
• Ensure compliance with Vietnam Labor Law
• Track attendance, leave and payroll inputs
• Coordinate payroll with external providers

VI:

• Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tin, sắp xếp phỏng vấn)
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
• Đảm bảo tuân thủ luật lao động Việt Nam
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép và dữ liệu lương
• Phối hợp xử lý bảng lương với đơn vị dịch vụ

Requirements / Yêu cầu

Education / Trình độ

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan

Experience / Kinh nghiệm

• 2–5 years of relevant experience in Vietnam
• Experience in accounting and tax compliance is required
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong logistics / freight forwarding / aviation

Skills / Kỹ năng

EN:

• Strong knowledge of VAS and Vietnam tax regulations
• Experience with accounting software (Zoho, MISA, Odoo etc)
• Ability to handle multi-currency transactions
• Proficiency in Excel
• Good organizational and multitasking skills

VI:

• Am hiểu chuẩn mực kế toán Việt Nam và quy định thuế
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (Zoho, MISA, Odoo etc)
• Có khả năng xử lý giao dịch đa tiền tệ
• Thành thạo Excel
• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt

⚠️ English Requirement (Important) / Yêu cầu Tiếng Anh (Quan trọng)

EN:
This role involves daily communication with international clients and Head Office.
Strong English communication skills (both written and spoken) are mandatory.
Candidates will be assessed in English during the interview.

VI:
Công việc yêu cầu giao tiếp hàng ngày với khách hàng quốc tế và trụ sở chính.
Yêu cầu bắt buộc: Tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết).
Ứng viên sẽ được đánh giá bằng tiếng Anh trong quá trình phỏng vấn.

Why Join Us / Quyền lợi

EN:

• Work in a global aviation and logistics environment
• Exposure to international clients and operations
• Opportunity to grow with a fast-expanding company
• Competitive salary + performance bonus

VI:

• Làm việc trong môi trường hàng không và logistics quốc tế
• Tiếp xúc với khách hàng và hoạt động toàn cầu
• Cơ hội phát triển cùng công ty đang mở rộng nhanh

Lương cạnh tranh + thưởng theo hiệu suất