Accounts Payable (AP)/Kế toán Công nợ Phải trả

Role Summary

As the AP Accountant, you will play a crucial role in ensuring financial accuracy, optimizing cash flow, and supporting clinical operations across ACC and Vibrant clinics. You will act as a key partner in maintaining robust internal controls and regulatory compliance.

Key Responsibilities

A. Accounts Payable Management

• Receive, verify, and match incoming invoices against supporting documents (contracts, POs), ensuring adherence to local VAT regulations and corporate policies.

• Prepare payment schedules and process bank transfers for ACC clinics, Vibrant clinic, and Vibrant Trading, ensuring proper expense coding and management approvals.

• Monitor payment deadlines, manage inter-company transfers, reconcile monthly vendor statements, and act as the primary point of contact for vendor inquiries.

B. Business Operations Support

• Audit patient discount transactions applied at the front desk to ensure strict alignment with the corporate Discount policy.

• Calculate accurate incentives for the OP team and reconcile related data across all ACC and Vibrant Clinics.

C. Reporting, Audit & Compliance

• Perform monthly GL and AP sub-ledger reconciliations (including AP aging reports), ensuring all expenses are recorded in the correct period.

• Manage AP confirmations and maintain well-organized documentation (hard/soft copies) to support internal/external audits and tax inspections. Ensure full compliance with VAS and company SOPs.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tóm tắt vai trò

Với vai trò Kế toán Công nợ, bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác tài chính, tối ưu hóa dòng tiền và hỗ trợ các hoạt động vận hành tại hệ thống phòng khám ACC và Vibrant. Bạn sẽ là đối tác then chốt trong việc duy trì kiểm soát nội bộ và tuân thủ quy định.

Nhiệm vụ chính

A. Quản lý Công nợ Phải trả

• Tiếp nhận, đối chiếu hóa đơn với các chứng từ liên quan (hợp đồng, đơn đặt hàng), đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế GTGT (VAT) và chính sách kiểm soát nội bộ.

• Lập kế hoạch thanh toán và xử lý các khoản chuyển khoản ngân hàng cho hệ thống ACC, phòng khám Vibrant và Vibrant Trading, đảm bảo hạch toán đúng mã chi phí và nhận đủ phê duyệt.

• Theo dõi hạn thanh toán, quản lý các giao dịch nội bộ, đối chiếu công nợ nhà cung cấp hàng tháng và là đầu mối giải quyết các thắc mắc của đối tác.

B. Hỗ trợ Vận hành Kinh doanh

• Kiểm tra các giao dịch giảm giá cho bệnh nhân tại quầy lễ tân nhằm đảm bảo tuân thủ chặt chẽ chính sách giảm giá của công ty.

• Tính toán chính xác các khoản tiền thưởng (incentive) cho đội ngũ OP và đối chiếu dữ liệu thanh toán thực tế trên toàn hệ thống ACC và Vibrant.

C. Báo cáo, Kiểm toán & Tuân thủ

• Thực hiện đối chiếu hàng tháng giữa Sổ cái (GL) và Sổ phụ (AP), bao gồm báo cáo tuổi nợ, đảm bảo mọi chi phí được ghi nhận đúng kỳ kế toán.

• Quản lý quy trình xác nhận công nợ và lưu trữ hồ sơ chặt chẽ để phục vụ kiểm toán nội bộ/độc lập và thanh tra thuế. Đảm bảo tuân thủ hoàn toàn Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và quy trình chuẩn (SOPs) của công ty.

• Bachelor's degree in Finance, Accounting, or a related field.

• Minimum 2 years of proven AP or General Accounting experience within a Foreign Company / MNC.

• Firm understanding of Vietnamese Accounting Standards (VAS).

• Fluent in written and spoken English.

• Confident, enthusiastic team player with strong time-management skills and the ability to thrive in a fast-paced environment.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán AP hoặc tương đương tại các Công ty Nước ngoài / Đa quốc gia.

• Nắm vững các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS).

• Giao tiếp và soạn thảo văn bản tiếng Anh lưu loát.

• Kỹ năng làm việc nhóm tốt, tự tin, nhiệt huyết; có khả năng quản lý thời gian hiệu quả và duy trì hiệu suất cao trong môi trường nhịp độ nhanh.