- Xử lý các công việc hành chính và quản lý văn phòng nói chung - Quản lý vật tư văn phòng, thiết bị và bảo trì cơ sở vật chất - Hỗ trợ điều phối nội bộ giữa các phòng ban - Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, cuộc họp và truyền thông nội bộ của công ty - Xử lý hồ sơ, hợp đồng và hệ thống lưu trữ - Liên hệ với các nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài và các cơ quan chức năng khi cần thiết - Hỗ trợ nhân viên nước ngoài (nếu có) trong các thủ tục hành chính
Yêu Cầu Công Việc
- Bằng cử nhân - Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính/quản lý chung tại một công ty Nhật Bản.
- Không nhảy việc (ít nhất 3 năm tại một công ty) - Tiếng Nhật: Trình độ N2 nâng cao - Tiếng Anh: Trình độ trung cấp