Admin Executive - Nhân viên Hành chính văn phòng

1. Nhân sự (HR Operations)

• Theo dõi và thông báo thời hạn thử việc, hợp đồng lao động.
• Quản lý dữ liệu nhân sự: tạo mã nhân viên, thiết lập tài khoản công ty, đăng ký chấm công.
• Theo dõi lịch làm việc, tổng hợp và lập báo cáo chấm công định kỳ.
• Thực hiện onboarding và hướng dẫn sử dụng hệ thống nội bộ cho nhân viên mới.

2. Hành chính & Văn phòng

• Quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính và truyền thông nội bộ.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị và đảm bảo điều kiện vận hành văn phòng.
• Theo dõi và thực hiện các công tác hậu cần: văn phòng phẩm, nước uống, gửi xe, phòng họp.
• Phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
• Quản lý thẻ ra vào, hỗ trợ các thủ tục hành chính cho nhân viên (bao gồm nhân sự nước ngoài).

3. Thanh toán & Nhà cung cấp

• Làm việc với nhà cung cấp và theo dõi, đề nghị thanh toán các chi phí hành chính (thuê nhà, vé máy bay, dịch vụ vận chuyển, bảo trì, v.v.).

4. Điều phối & Hỗ trợ

• Điều phối thư từ, bưu phẩm và các hoạt động hậu cần liên quan.
• Cập nhật thông tin nội bộ, sự kiện công ty trên hệ thống.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Nhân sự, Quản trị Hành chính, Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí HR/Admin hoặc tương đương.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống hiệu quả.
• Có khả năng đa nhiệm (multitasking), làm việc chi tiết và chịu được áp lực công việc.
• Thành thạo Microsoft Office / Google Workspace; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống HRM (1Office hoặc tương đương).
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (làm việc với nhân sự nước ngoài là lợi thế).
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và hỗ trợ tốt các phòng ban.