Admin (Hành chính văn phòng)

Hành chính – văn thư

• Soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn.
• Quản lý lịch họp, chuẩn bị phòng họp.
• Đặt mua văn phòng phẩm và kiểm soát ngân sách.

Quản lý tài sản và cơ sở vật chất

• Theo dõi, kiểm kê tài sản định kỳ (cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm).
• Giám sát việc bảo trì, sửa chữa thiết bị văn phòng.
• Đảm bảo hệ thống điện, nước, điều hòa hoạt động ổn định.

Tổ chức hoạt động nội bộ:

• Tổ chức các sự kiện công ty như sinh nhật, ngày lễ, team building.
• Thiết kế kịch bản, đặt dịch vụ và quà tặng cho các sự kiện.

Báo cáo 

• Chi phí mua sắm cố định hằng tháng.
• Tình hình hỗ trợ tuyển dụng.
• Báo cáo khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Các công việc khác

• Theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên 1 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.
• Khả năng sử dụng Excel, Word, PowerPoint.
• Cẩn thận, nhanh nhẹn, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Chăm chỉ, khả năng học hỏi và làm theo hướng dẫn.
• Giao tiếp hiệu quả với khả năng giải thích mọi việc một cách rõ ràng và chính xác.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.