Admin / Hành chính văn thư

Mô tả Công việc

· Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ công văn đi - đến và chuyển giao đến các bộ phận liên quan, trình ký Ban Lãnh Đạo

· Theo dõi việc xử lý hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp, khách hàng

· In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

· Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên

· Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định.

· Mua sắm, bảo quản vật tư, trang thiết bị, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm phục vụ cho công việc trong công ty;

· Tham gia soạn thảo văn bản, công văn/thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính

· Tiếp nhận và tổng hợp thư/ bưu phẩm được gửi đến công ty và phân bổ cho các bộ phận có liên quan.

Yêu Cầu Công Việc

·         Nam nữ trình độ cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Hành Chính văn thư…

·         Có kinh nghiệm làm việc hành chính, nhân sự là một lợi thế.

·         Có kỹ năng giao tiếp tốt

·         Thành thạo tin học văn phòng (Excel, word)

·         Tính tình cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực

·         Chịu khó, chăm chỉ có trách nhiệm trong công việc