Admin & Internal Communication Intern (Fulltime/Parttime)

1. Truyền thông nội bộ

• Lên ý tưởng và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm tăng sự gắn kết nhân viên.

• Thiết kế các ấn phẩm truyền thông cơ bản (poster, banner,...) & biên tập nội dung duy trì Fanpage 

• Phối hợp xây dựng nội dung cho các chương trình như sinh nhật nhân viên, radio nội bộ, workshop, hoạt động văn hóa doanh nghiệp,...

• Theo dõi và tổng hợp phản hồi từ nhân viên để cải thiện chất lượng truyền thông nội bộ.

• Hỗ trợ lên kế hoạch và triển khai các chương trình nội bộ như Happy Hour, Workshop, Team Building, Company Trip, các dịp lễ,...

• Chuẩn bị hậu cần: địa điểm, quà tặng, vật dụng, tài liệu chương trình.

• Hỗ trợ điều phối trong quá trình diễn ra sự kiện.

2. Admin

• Hỗ trợ quản lý và theo dõi văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm văn phòng.

• Hỗ trợ các công việc liên quan đến quản lý tài sản, cơ sở vật chất.

• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, đón tiếp khách và các công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ. 

• Thực hiện các thủ tục mua sắm, thanh toán, đối chiếu hóa đơn mua hàng theo hướng dẫn. 

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của bộ phận.

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị nhân lực, Truyền thông, Marketing, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan 

• Có thể làm việc full-time, có thể linh hoạt theo lịch học đối với ứng viên Part-time sắp tốt nghiệp

• Có khả năng viết và biên tập nội dung tốt. Có khả năng quay/chụp và chỉnh sửa hình ảnh, video cơ bản là điểm cộng. 

• Thành thạo Canva hoặc các công cụ thiết kế cơ bản.

• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có khả năng sắp xếp công việc.

• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.

• Có kinh nghiệm tham gia CLB, tổ chức sự kiện hoặc truyền thông nội bộ là một lợi thế.

• Nice to have: Tiếng anh giao tiếp khá

QUYỀN LỢI

• Có cơ hội phát triển lên vị trí nhân viên chính thức.
• Hỗ trợ dấu mộc thực tập
• Phụ cấp thực tập theo chính sách công ty: 3.000.000 VNĐ
• Tham gia các CLB: bóng đá, cầu lông, board game.
• Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện, chuyên nghiệp với quy trình rõ ràng, nhanh chóng, trang bị đầy đủ thiết bị làm việc.