Admin Kỹ Thuật

Mục tiêu công việc:

Hỗ trợ phòng Kỹ thuật trong điều phối công việc, quản lý chấm công và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, lập báo cáo tuần, tháng, quý

Nhiệm vụ chính:

- Hỗ trợ phòng Kỹ thuật trong công tác điều phối công việc, theo dõi tiến độ các công trình

- Quản lý, tổng hợp chấm công đội kỹ thuật theo ngày/tuần; phối hợp HCNS đối soát công, tăng ca

- Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Kinh doanh (yêu cầu dịch vụ, địa điểm, khối lượng…)

- Phối hợp Tổ trưởng/Leader kiểm tra nguồn lực, sắp xếp và điều phối lịch làm việc phù hợp

- Cập nhật, thông báo lịch làm việc đến nhân sự và các bộ phận liên quan

- Theo dõi, điều chỉnh lịch khi có phát sinh (khách hàng, tiến độ, nhân sự…)

- Kiểm soát việc thực hiện theo kế hoạch, đảm bảo không chồng chéo, thiếu nhân sự

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, tổng hợp chứng từ kỹ thuật

- Soạn thảo biên bản nghiệm thu, bàn giao và theo dõi tiến độ ký hồ sơ với khách hàng

- Lập báo cáo công việc tuần/tháng/quý theo yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành Hành chính, Kế toán, Kỹ thuật…)

- Có kinh nghiệm Admin/Điều phối/HCNS là lợi thế

- Thành thạo Excel, kỹ năng tổng hợp và xử lý dữ liệu tốt

- Kỹ năng sắp xếp công việc, giao tiếp và phối hợp liên phòng ban

- Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc

Chế độ & quyền lợi:

- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực (từ 10 – 15 triệu/tháng)

- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN

-  Thưởng lương thánng 13, Thưởng (thêm theo quy chế của công ty)

- Được đào tạo, hướng dẫn bởi đội ngũ kỹ sư chủ trì giàu kinh nghiệm.

- Phúc lợi: du lịch, sinh nhật, hiếu hỉ… theo quy định công ty

- Xét tăng lương, đánh giá vị trí định kỳ hàng năm