Mô tả Công việc
• Theo dõi và báo cáo tất cả tài sản Marketing: mẫu sản phẩm, quà tặng, kệ trưng bày, tài liệu, bảng hiệu in ấn,…
• Xử lý các công việc hành chính hàng ngày: đăng ký quảng cáo, chứng từ thanh toán cho các hoạt động Marketing hàng tháng/hàng quý/hàng năm,…
• Làm việc với nhà cung cấp về: báo giá, hợp đồng,… Chuẩn bị quà tặng hàng năm
• Thu thập tất cả các tài liệu hành chính: lịch làm việc, lịch nghỉ phép, phí công tác, lịch trình công tác, đặt mua văn phòng phẩm cho Phòng Marketing,…
• Chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng Marketing Sự kiện & CRM: Báo cáo Marketing hàng tháng, Báo cáo Tóm tắt, Báo cáo Hàng tồn kho, Báo cáo Ngân sách, Báo cáo Chiến dịch,…
• Chịu trách nhiệm sắp xếp các cuộc họp Marketing: lịch, đặt phòng họp, liên kết trực tuyến, thiết lập máy chiếu, người tham dự, nội dung cuộc họp, viết biên bản cuộc họp,…
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệm Đại học chuyên ngành MKT
- Kinh nghiệm tối thiểu từ1 năm về Admin Marketing
- Thành thạo các phần mềm MS Office như Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Tiếng Anh: Trình độ cơ bản, đặc biệt là kỹ năng viết.
- Kỹ năng phân tích tốt
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm.