Admin mua hàng

1. Quản lý cung ứng vật tư và hàng hóa.

- Theo dõi các group vật tư để nhận thông tin về đơn đặt hàng mới từ các Phòng/Ban

- Phối hợp các phòng ban để xác minh tính chính xác của yêu cầu vật tư

- Theo dõi giao hàng & nhận hàng vật tư tại các điểm kho

2. Đàm phán, ký kết hợp đồng.

- Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp phù hợp

- Thực hiện đàm phán hiệu quả với các nhà cung cấp

- Thương lượng điều khoản thương mại: giá, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán,…

- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh

3. Quản lý tồn kho và kho bãi.

- Đảm bảo hàng hóa được lưu trữ hợp lý, dễ kiểm soát

- Giám sát hoạt động nhập – xuất – tồn vật tư

- Định kỳ kiểm kê kho để đảm bảo số liệu chính xác; Phối hợp với kế toán kho để đối chiếu số liệu

- Quản lý vị trí lưu trữ, sơ đồ kho và bảo quản hàng hóa đúng quy chuẩn

4. Dự báo nhu cầu và lập kế hoạch mua hàng.

- Phân tích dữ liệu tiêu thụ, lịch sử mua hàng và các yếu tố liên quan

- Làm việc với các phòng ban để nắm bắt kế hoạch sản xuất hoặc triển khai dự án

5. Giám sát và đánh giá hiệu quả NCC

- Theo dõi thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa thực tế.

- Báo cáo và đề xuất giữ/loại nhà cung cấp dựa trên hiệu quả cung ứng

6. Báo cáo và quản lý chi phí

- Lập báo cáo chi phí định kỳ

- Kiểm soát và xác nhận các chứng từ thanh toán đúng hợp đồng

- Lập bảng dự toán/chi phí dự kiến chi cho từng tuần/tháng

- Theo dõi và đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.

- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, kế toán, hoặc hành chính văn phòng.

- Am hiểu về quy trình mua hàng, thủ tục thanh toán, hợp đồng, kiểm soát tài chính.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc nhóm và độc lập, kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.

- Tinh thần làm việc cầu tiến, sáng tạo và chủ động trong công việc.