Admin Officer-Nhân viên Hành chính

-Làm các công việc hỗ trợ hành chính chung bao gồm chuẩn bị tài liệu, lưu trữ, biên dịch và nhập liệu.

- Điều phối các hoạt động và quy trình làm việc của văn phòng để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các chính sách của công ty.

- Hỗ trợ lên lịch họp, lịch hẹn và sắp xếp công tác.

- Xử lý thư từ đến và đi (email, thư từ, bưu kiện).

- Duy trì và cập nhật hồ sơ văn phòng, cơ sở dữ liệu và hàng tồn kho của văn phòng (Như văn phòng phẩm,…).

- Liên lạc với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài bằng tiếng Thái hoặc tiếng Anh.

- Biên dịch tài liệu và thông tin liên lạc giữa tiếng Thái và tiếng Anh khi cần thiết.

- Đảm bảo môi trường văn phòng được duy trì tốt và vật tư được dự trữ đầy đủ.

- Có kinh nghiệm trong vai trò hành chính hoặc hỗ trợ văn phòng.

- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc bằng tiếng Thái và tiếng Anh (nói và viết).

- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.

- Chú ý đến chi tiết và kỹ năng giải quyết vấn đề.