ADMIN TRAINEE

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• TP. Hồ Chí Minh

CÔNG VIỆC BẠN SẼ THỰC HIỆN

1. Hành chính Kinh doanh (70%)

• Hỗ trợ chuẩn bị và sắp xếp các tài liệu kinh doanh như báo giá, đề xuất, hợp đồng và hồ sơ thanh toán.

• Cập nhật thông tin khách hàng, đối tác, cơ hội kinh doanh và các bảng theo dõi nội bộ.

• Theo dõi tình trạng hợp đồng, tiến độ thanh toán, hóa đơn và công nợ.

• Phối hợp với các phòng ban để cập nhật tiến độ dự án và hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.

• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ các báo cáo kinh doanh định kỳ.

2. Hành chính Văn phòng & Vận hành (30%)

• Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành văn phòng hằng ngày.

• Sắp xếp, cập nhật và lưu trữ hồ sơ hành chính; hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý doanh nghiệp theo hướng dẫn.

• Theo dõi văn phòng phẩm, tài liệu và các công cụ làm việc chung.

• Phối hợp với nhà cung cấp để thu thập báo giá và theo dõi các dịch vụ, chi phí văn phòng.

• Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, chuyến công tác, sự kiện và hoạt động nội bộ.

• Thực hiện các công việc liên quan khác theo hướng dẫn của team Admin.

Để ứng tuyển vào vị trí này, ứng viên cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Có thể thực tập toàn thời gian và cam kết tối thiểu 06 tháng.

• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chú trọng đến tính chính xác của hồ sơ, dữ liệu.

• Có khả năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi nhiều công việc một cách có hệ thống.

• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt.

• Sử dụng tốt Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Drive).

• Chủ động, tích cực và sẵn sàng học hỏi.

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.

QUYỀN LỢI

• Trợ cấp thực tập: 1.995.000 VNĐ/tháng (Thực tập toàn thời gian).

• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9:00 - 18:00 (làm việc remote vào Thứ Ba).

• Địa điểm làm việc: Tầng 7, SIHUB - Trung tâm Khởi nghiệp Sáng tạo TP. Hồ Chí Minh, 123 Trương Định, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh.

• Được đào tạo và tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hành chính và vận hành.

• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập dựa trên năng lực và nhu cầu tuyển dụng của công ty.

• Cơ hội tìm hiểu sâu hơn về hệ sinh thái khởi nghiệp và tinh thần khởi nghiệp tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á.

• Tiếp cận mạng lưới chuyên gia, nhà sáng lập và đối tác trong hệ sinh thái đổi mới sáng tạo.

• Cơ hội làm việc trực tiếp cùng Ban Điều hành và các thành viên giàu kinh nghiệm.

• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, sáng tạo và có tốc độ phát triển nhanh.

• Tham gia các hoạt động nội bộ như Happy Hour, chương trình Daily Healthcare 10 phút và các hoạt động gắn kết khác.

• Cấp giấy chứng nhận thực tập sau khi hoàn thành tốt thời gian thực tập.