Admin Vận Chuyển

1. Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý chứng từ giao nhận hàng hóa, đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng quy định.

2. Theo dõi, thu hồi và lưu trữ phiếu giao hàng, biên bản giao nhận và các chứng từ vận chuyển sau khi hoàn tất giao hàng.

3. Cập nhật và tổng hợp sản lượng giao hàng hằng ngày theo đơn hàng, chuyến xe, khách hàng và đơn vị vận chuyển.

4. Theo dõi tiến độ và trạng thái giao hàng, đảm bảo hàng hóa được giao theo đúng kế hoạch.

5. Đối chiếu sản lượng thực tế; kiểm soát các trường hợp giao thiếu, giao dư, giao không thành công, hàng trả về và các sai lệch liên quan.

6. Tiếp nhận và phối hợp xử lý các phát sinh trong quá trình giao hàng như giao trễ, sai địa chỉ, khách không nhận hàng, thiếu/hư hỏng hàng hóa hoặc sai chứng từ.

7. Phối hợp với tài xế, đơn vị vận chuyển, kho, kinh doanh và các bộ phận liên quan để xử lý và theo dõi các vấn đề đến khi hoàn tất.

8. Tổng hợp báo cáo sản lượng, tình hình giao hàng, chứng từ và các phát sinh vận chuyển định kỳ hoặc theo yêu cầu của quản lý.

• Trung thực, cẩn thận, có ý thức trách nhiệm cao trong công việc

• Khả năng kiểm soát số liệu tốt, làm việc có hệ thống

• Sử dụng thành thạo Excel và các công cụ văn phòng cơ bản

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm admin kho, admin vận chuyển hoặc vị trí tương đương

Thời gian làm việc: 10h-19h Thứ hai - Thứ bảy