Admin Xuất Nhập Khẩu

Mục tiêu công việc
- Theo dõi, lưu trữ và cung cấp chứng từ của team Xuất Nhập Khẩu;
- Kiểm soát theo dõi các chi phí của phòng ban trên hệ thống Công Ty;
Mô tả công việc
1. Thực hiện kiểm cược, hoàn cược với hãng tàu; chuẩn bị và xử lý đầy đủ hồ sơ liên quan;
2. Quản lý thanh toán và tạm ứng chi phí: kiểm tra, đề nghị thanh toán, theo dõi hóa đơn, nhập liệu ERP, thao tác trên EPORT;
3. Gửi thông tin và chứng từ lô hàng cho các bộ phận liên quan (Kế toán, QA, Kho…);
4. Hỗ trợ cung cấp chứng từ phục vụ kiểm tra sau thông quan;
5. Theo dõi và đối chiếu công nợ; lập bảng kê chi phí, tổng hợp chi phí theo tháng và theo từng lô hàng;
6. Trích xuất, tổng hợp và báo cáo số liệu từ hệ thống ECUSS;
7. Lưu trữ, quản lý chứng từ, và backup định kỳ;
8. Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học;
- Từ 1–3 năm kinh nghiệm admin, chứng từ, thanh toán;
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu là lợi thế;
- Thành thạo Microsoft Office;
- Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ.