[AEON Xuân Thủy] NHÂN VIÊN NHÂN SỰ

1. Tuyển dụng (40%)

• Phối hợp với các Trưởng bộ phận để nắm rõ nhu cầu tuyển dụng, mô tả công việc và yêu cầu của từng vị trí.
• Xây dựng và điều chỉnh mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng phù hợp với thực tế.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, kiểm tra tham chiếu, gửi offer,…
• Theo dõi nhân sự sau tuyển dụng, đảm bảo ứng viên đáp ứng yêu cầu công việc; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với bộ phận liên quan.
• Quản lý và cập nhật dữ liệu ứng viên để phục vụ nhu cầu tuyển dụng trong tương lai.
• Duy trì mối quan hệ tốt với ứng viên tiềm năng.
• Xây dựng và mở rộng mạng lưới tuyển dụng: nội bộ, trường học, trung tâm đào tạo, kênh mạng xã hội,…
• Tìm kiếm và đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả, chủ động thu hút và giữ chân nhân tài.
• Quản lý thông tin ứng viên trên hệ thống tuyển dụng một cách chính xác.
• Cập nhật xu hướng thị trường lao động.
• Thực hiện phỏng vấn nghỉ việc và phân tích nguyên nhân nghỉ việc.
• Lập báo cáo tuyển dụng theo tuần/tháng.
• Tham gia hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng: ngày hội việc làm, tham quan siêu thị, hội thảo, workshop,…

2. Đào tạo (15%)

• Tổ chức chương trình hội nhập cho nhân viên mới (chuẩn bị tài liệu, hậu cần, điểm danh, báo cáo…).
• Thu thập nhu cầu đào tạo từ các bộ phận và phối hợp với bộ phận đào tạo để xây dựng nội dung phù hợp.
• Tổ chức các chương trình đào tạo: chuẩn bị phòng học, thiết bị, gửi thư mời, theo dõi tham gia, báo cáo,…
• Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo của công ty/tập đoàn (khảo sát, đào tạo định kỳ,…).

3. Quan hệ lao động & Đánh giá hiệu suất (15%)

• Tham gia hoạt động truyền thông, xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên các kênh mạng xã hội.
• Phối hợp với các trường học, sự kiện tuyển dụng.
• Tổ chức các buổi hướng dẫn quy trình đánh giá hiệu suất (thiết lập mục tiêu, đánh giá giữa năm, cuối năm).
• Hỗ trợ, giải đáp cho nhân viên về quy trình đánh giá hiệu suất và theo dõi việc triển khai.
• Tổng hợp, lưu trữ và hỗ trợ phân tích kết quả đánh giá.
• Phối hợp với Công đoàn tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ: Nhân viên xuất sắc, Best Practice, thâm niên, HR Day, khám sức khỏe,…
• Hỗ trợ khảo sát mức độ gắn kết nhân viên và phối hợp triển khai kế hoạch cải thiện.

4. Hỗ trợ C&B (5%)

• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chế độ phúc lợi, ca làm việc,…

5. Quản lý nhân sự & Báo cáo (10%)

• Theo dõi việc chấm công, tác phong làm việc của nhân viên.
• Đề xuất nhân sự tiềm năng cho kế hoạch kế thừa.
• Kiểm tra thông tin và lập báo cáo khi cần thiết.
• Quản lý thông tin cá nhân và công việc của nhân viên và PG.
• Chụp ảnh nhân viên mới, thực hiện làm thẻ nhân viên.
• Thu thập thông tin và thực hiện thủ tục nhận việc trên hệ thống.
• Quản lý hồ sơ nhân sự và theo dõi các thủ tục (onboarding, khám sức khỏe,…).

6. Nội quy & Quy định (10%)

• Tuân thủ các quy trình làm việc, chính sách và quy định của công ty.
• Kiểm tra, giám sát và nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội quy.

7. Công việc khác (5%)

• Hỗ trợ các bộ phận khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
• Có tinh thần phục vụ khách hàng.
• Tự giác, có khả năng làm việc độc lập.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh (nói & viết) là một lợi thế.
• Có thể điều chuyển làm việc tại các siêu thị khác theo phân công của công ty là một lợi thế.