AR Accountant (Kế toán phải thu)

A. Quản lý doanh thu và công nợ phải thu

• Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu chứng từ bán hàng hàng ngày.
• Đối soát doanh thu giữa các nguồn dữ liệu (ERP, CRM, báo cáo bán hàng, ngân hàng, khách hàng...).
• Theo dõi và cập nhật công nợ khách hàng trên hệ thống ERP.
• Đảm bảo các nghiệp vụ bán hàng được ghi nhận đầy đủ, chính xác và đúng kỳ.
• Thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.

B. Theo dõi và thu hồi công nợ

• Theo dõi tuổi nợ và tình trạng thanh toán của từng khách hàng.
• Thực hiện nhắc nợ và đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn, quá hạn.
• Phối hợp với các Bộ phận Sales, Customer Service và các team liên quan để xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến việc thu tiền.
• Theo dõi tình hình thanh toán và cập nhật kịp thời các khoản thu tiền.
• Đề xuất các biện pháp xử lý đối với các khoản nợ chậm thanh toán hoặc có rủi ro.

C. Kiểm soát dữ liệu trên hệ thống ERP

• Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu AR trên ERP.
• Thực hiện các bút toán điều chỉnh liên quan đến AR theo phân công.
• Theo dõi và xử lý các sai lệch phát sinh giữa hệ thống và chứng từ thực tế.
• Hỗ trợ kiểm soát master data khách hàng và các thông tin liên quan đến công nợ.

D. Báo cáo và phân tích

• Chuẩn bị báo cáo công nợ phải thu định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
• Lập báo cáo tuổi nợ (Aging Report).
• Tham gia các cuộc họp review công nợ giữa các vùng kinh doanh.
• Phân tích biến động công nợ, tỷ lệ thu tiền và đề xuất các giải pháp cải thiện dòng tiền.
• Cung cấp dữ liệu và báo cáo phục vụ Ban Giám đốc, Sales và Finance theo yêu cầu.

E. Đóng sổ và lưu trữ chứng từ

• Thực hiện các công việc đóng sổ AR cuối tháng.
• Đảm bảo doanh thu và công nợ được ghi nhận đúng kỳ kế toán.
• Lưu trữ, sắp xếp hóa đơn, chứng từ bán hàng và hồ sơ công nợ đầy đủ, khoa học.
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và thanh tra thuế khi có yêu cầu.

1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
2. Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí AR, Kế toán công nợ hoặc Kế toán bán hàng.
3. Thành thạo Excel; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng ERP (SAP, Oracle, Dynamics,...).
4. Cẩn thận, chủ động, có kỹ năng giao tiếp và phối hợp với nhiều phòng ban.
5. Có khả năng làm việc với số liệu và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.