Assistant CEO

• Là đầu mối liên lạc giữa CEO/BOD và các phòng ban.

• Sắp xếp, điều phối lịch làm việc nội bộ của CEO.

• Tiếp nhận nhiệm vụ từ CEO & BOD, truyền đạt cho các phòng ban và theo dõi tiến độ.

• Chuẩn bị nội dung họp, biên bản họp và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu.

• Sắp xếp lịch làm việc giữa CEO và khách hàng/đối tác.

• Đại diện CEO gặp gỡ, trao đổi và làm việc với khách hàng/đối tác khi được ủy quyền.

• Soạn thảo và phản hồi công văn, thư từ, email đối ngoại.

• Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến công văn, hồ sơ, thông báo và thủ tục hành chính.

• Soạn thảo công văn, thư từ, thông báo bằng song ngữ Việt – Anh.

• Quản lý lịch công tác trong và ngoài nước của CEO.

• Sẵn sàng đi công tác trong nước và quốc tế theo lịch CEO.

• Biết lái xe và có thể hỗ trợ đưa đón CEO khi cần (không thường xuyên).

• Có kiến thức nền tảng về kế toán – tài chính – thuế.

• Tham gia tổng hợp thông tin, phân tích cơ bản để tư vấn cho CEO khi cần (không thực hiện nghiệp vụ kế toán chi tiết).

• Từng làm việc hoặc làm việc với cơ quan nhà nước (công văn, thông báo, hồ sơ hành chính).

• Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, PA, Executive Assistant, Admin cấp cao là lợi thế.

• Hiểu biết nền tảng về kế toán – tài chính – thuế.

• Tiếng Anh tốt, bao gồm:

  • Soạn thảo văn bản, công văn, email.

  • Giao tiếp với khách hàng/đối tác nước ngoài.

• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý lịch trình xuất sắc.

• Giao tiếp linh hoạt, tác phong chuyên nghiệp.

• Tự tin đại diện lãnh đạo làm việc với đối tác.

• Tư duy tổng hợp, bảo mật thông tin tốt, chịu được áp lực cao.

• Có kinh nghiệm áp dụng AI/Automation để tối ưu công việc, gồm:

  • Soạn thảo, tóm tắt công văn, email, báo cáo.

  • Phân tích thông tin, tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị nội dung cho CEO.

  • Quản lý lịch trình, nhắc việc thông minh bằng các công cụ số.

• Thành thạo các công cụ như ChatGPT/AI writing tools, Notion, Trello, Asana…

• Tư duy chủ động trong việc ứng dụng công nghệ mới để tối ưu thời gian và chất lượng công việc.

E. Yêu cầu khác

• Có thể đi công tác trong và ngoài nước.

• Có bằng lái xe và lái xe thành thạo.

• Tác phong chủ động, tinh tế, trách nhiệm cao và trung thành với tổ chức.