Assistant to Production Manager

• Monitor and arrange meeting schedules for managers / Theo dõi và sắp xếp lịch họp cho trưởng bộ phận
• Participate in management meetings outside the company and make reports for presentations/ Tham gia cuộc họp trưởng bộ phận bên ngoài công ty và làm báo cáo cho những buổi thuyết trình
• Responsible for training and instructing production staffs on how to report and use the system ( CAR2, 2CAR2, LAB )/ Chịu trách nhiệm đào tạo và hướng dẫn cho các nhân viên dưới sản xuất biết cách báo cáo và sử dụng hệ thống ( CAR2, 2CAR2, LAB )
• Write and update all SOPs, work instructions for all areas that the department head manages (CAR2, 2CAR2, COLOR COM2, COLOR LAB, COLOR SAMPLE )./Viết và cập nhật tất cả SOP, qui trình hướng dẫn công việc cho tất cả các khu vực mà trưởng bộ phận quản lý ( CAR2, 2CAR2, COLOR COM2, COLOR LAB, COLOR SAMPLE )
• Responsible for reading, translating and sending emails / Chịu trách nhiệm đọc, dịch và gửi email
• Participate in weekly production meetings of manager (interpreting)Tham gia các buổi họp sản xuất hàng tuần của trưởng bộ phận (thông dịch)
• Monitor and report all projects’ progress of all CARCASS small sections that manager has assigned /Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện tất cả các dự án của nhiều bộ phận nhỏ trong phạm vi mà trưởng bộ phận quản lý
• Make daily and monthly reports on output, efficiency, quality, costs, and long-term unused inventory / Làm báo cáo hàng ngày, hàng tháng về output, hiệu quả, chất lượng, chi phí, và vật tư tồn kho lâu ngày không sử dụng
• Write work instructions to train for all areas with guidance from department heads/Viết qui trình hướng dẫn và nội dung để đào tạo cho tất cả các khu vực với sự hướng dẫn của trưởng bộ phận
• Resolve some other administrative and human resource tasks that arise during work / Giải quyết một số công việc khác về hành chánh nhân sự phát sinh trong quá trình làm việc

Các tiêu chí đánh giá hiệu quả thực hiện công việc/ Key Performance Indicators:

• 100% incoming emails must be read and replied. / Đảm bảo 100% các emails của trưởng bộ phận phải được đọc và trả lời
• Accurate translation and interpretation / Sự chính xác trong công tác phiên dịch và thông dịch
• Timely, accurate reports assigned… / Đảm bảo các báo cáo chính xác và kịp thời
• All employees must know and use the system /Tất cả nhân viên phải biết và sử dụng hệ thống

• Male or Female. Age 22 – 30 / Nam, nữ, tuổi từ 22-30
• University degree / Tốt nghiệp Đại học
• Sociable and approachable character / Tính cách cởi mở, dễ gần
• Good command of English in 04 skills / Thông thạo tiếng Anh cả 04 kỹ năng
• Good MS office skills. / Giỏi vi tính văn phòng
• Well organized and good communication / Có óc tổ chức và khả năng giao tiếp tốt
• Confident, active, mature, honest, hard working, sense of responsibility and result oriented. / Tự tin, nhanh nhẹn, chín chắn, thật thà, siêng năng, có trách nhiệm và có định hướng kết quả trong công việc
• Working experience in production environment is preferred / Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất