Bến Lức - Nhân viên Hành chính Nhân sự

1. Nhân sự (40%)

- Quản lý, cập nhật thông tin nhân sự bao gồm chế độ công, lương, ký mới/ tái ký hợp đồng lao động, phép năm, BHXH theo phân công từ Trưởng nhóm HCNS. 

- Đầu mối trao đổi, tư vấn cho người lao động hiểu rõ chế độ tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập theo quy định hiện hành trong khả năng. 

- Phối hợp Trưởng nhóm xử lý các vấn đề về lao động, kỷ luật lao động, công đoàn tại nhà máy. 

- Thiết lập mối quan hệ với các cơ quan cung cấp lao động/ cung ứng lao động để tuyển dụng. Phối hợp đào tạo hội nhập, tập huấn ATLĐ/ATTP cho NLĐ trước khi bắt đầu công việc. 

- Triển khai/ phổ biến đến người lao động toàn bộ quy trình/quy định liên quan đến nhà máy. 

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục thôi việc theo quy trình nghỉ việc và các báo cáo định kỳ của Khu công nghiệp/CQNN. 

2. Công tác hành chính văn phòng (60%)

- Thực hiện tiếp nhận lưu trữ văn thư, mua sắm nội bộ tại nhà máy.

- Quản lý hợp đồng dịch vụ giữa công ty và các nhà cung ứng thuộc phạm vi quản lý của hành chánh nhân sự và nhà máy.

- Soạn thảo các thông báo từ Ban Giám Đốc và lưu trữ các thông báo.

- Tham dự các buổi hội thảo, tập huấn liên quan. 

- Theo dõi và giám sát người lao động thực hiện theo nội quy, chính sách, quy trình công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

3. Quyền lợi

- BH tai nạn 24/7, BHSK theo thâm niên. 
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện. 
- Cơ hội học hỏi, phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch công ty, chương trình 8/3, … 
- Làm việc T2-T7, 7h-16h30 nghỉ trưa 1.5 tiếng. 

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nắm vững các quy định pháp luật về lao động, BHXH.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint) và ứng dụng AI trong công việc. 
- Giao tiếp, trình bày và giải quyết vấn đề tốt.