BOD Assistant

Mô tả Công việc

Trợ giúp BOD điều phối và đôn đốc tiến độ công việc dự án, đảm bảo các hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch và chỉ đạo.

Assist the Board of Directors (BOD) in coordinating and monitoring project progress to ensure all activities are carried out according to plan and directives.

Hỗ trợ BOD trong việc điều phối các dự án quan trọng, từ lập kế hoạch đến theo dõi tiến độ và phối hợp với các bộ phận liên quan.

Support the BOD in managing key projects, from planning and progress tracking to coordinating with relevant departments.

Tổng hợp, phân tích, đánh giá báo cáo kết quả hoạt động cuối cùng.

Compile, analyze, and evaluate final performance reports.

Sắp xếp, bố trí và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác một cách khoa học và hiệu quả cho BOD. Linh hoạt điều chỉnh lịch trình khi có yêu cầu khẩn cấp.

Arrange, organize, and update the BOD’s work schedule, meetings, and business trips efficiently and systematically; flexibly adjust schedules in case of urgent requests.

Đại diện BOD tham gia các sự kiện kết nối doanh nghiệp.

Represent the BOD at business networking events.

Tổ chức và điều phối các chuyến công tác (đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển), hỗ trợ tiếp đón đối tác/khách hàng quan trọng.

Organize and coordinate business trips (booking flights, hotels, and transportation) and assist in welcoming important partners/clients.

Soạn thảo, chuẩn bị các văn bản, công văn, tài liệu, hợp đồng, email hoặc dịch.

Draft and prepare documents, official letters, materials, contracts, emails, or translations as directed.thuật theo chỉ đạo.

Thực hiện các công việc khác được giao.

Perform other assigned tasks.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên liên quan đến ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing.

Bachelor’s degree or higher in Economics, Business Administration, or Marketing.

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí có liên quan tại công ty có quy mô lớn.

At least 1 year of experience in a related position at a large-scale company.

Ưu tiên ứng viên từng làm việc liên quan tới Marketing.

Preference given to candidates with experience in Marketing-related roles.

Ưu tiên nữ.

Female candidates are preferred.

Kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc.

Excellent communication and negotiation skills.

Chủ động trong công việc.

Proactive and self-motivated at work.

Tiếng Anh thành thạo.

Fluent in English.