Mục tiêu công việc
Thực hiện công tác chấm công, tính lương, chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội và các thủ tục liên quan đến người lao động đảm bảo chính xác, đúng thời hạn và tuân thủ quy định pháp luật lao động hiện hành.
Nhiệm vụ chính
Chấm công và tính lương
- Theo dõi, kiểm tra dữ liệu chấm công hàng tháng.
- Tổng hợp phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không lương, tăng ca.
- Tính lương hàng tháng cho nhân viên và công nhân.
- Kiểm tra tính chính xác của bảng lương trước khi trình duyệt.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán lương, thưởng, phụ cấp.
Bảo hiểm xã hội và chế độ
- Thực hiện báo tăng, báo giảm BHXH.
- Giải quyết các chế độ BHXH: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…
- Theo dõi và đối chiếu dữ liệu BHXH hàng tháng.
- Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN khi cần.
Hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự
- Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, thử việc.
- Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ và cập nhật.
Báo cáo và dữ liệu nhân sự
- Lập báo cáo lương, tăng ca, nghỉ việc, biến động nhân sự.
- Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh tra lao động khi cần.
Chính sách và phúc lợi
- Triển khai các chính sách lương thưởng và phúc lợi công ty.
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, BHXH và chế độ.