Cán Bộ QS Nội Nghiệp – Hồ Sơ Thanh Quyết Toán Công Trình

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

Mục đích công việc: Kiểm soát khối lượng và trực tiếp lập, hoàn thiện hồ sơ thanh toán – quyết toán công trình theo hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và khối lượng thực tế được xác nhận.

1. Quản lý khối lượng

Bóc tách, kiểm tra và tổng hợp khối lượng theo bản vẽ, hợp đồng và thực tế thi công; kiểm soát khối lượng nghiệm thu.

2. Hồ sơ thanh toán, quyết toán

Trực tiếp lập, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo đợt, hồ sơ quyết toán công trình theo hợp đồng và yêu cầu của Chủ đầu tư.

3. Quản lý phát sinh

Theo dõi khối lượng phát sinh, thay đổi thiết kế; phối hợp xác nhận khối lượng, lập hồ sơ và hoàn thiện thủ tục phụ lục hợp đồng.

4. Hồ sơ hoàn công, chất lượng

Lập, kiểm tra và hoàn thiện bản vẽ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu, KCS, kết quả thí nghiệm, CO/CQ phục vụ thanh quyết toán.

5. Theo dõi, báo cáo

Theo dõi tình trạng hồ sơ, giá trị đề nghị thanh toán, giá trị được xác nhận, giá trị đã thanh toán; báo cáo vướng mắc và đề xuất xử lý.

6. Phối hợp công việc

Phối hợp với Chỉ huy trưởng, kỹ thuật hiện trường, Phòng Quản lý dự án, Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát để hoàn thiện hồ sơ.

QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM

·         Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp hồ sơ, số liệu và biên bản phục vụ công tác QS, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.

·         Kiểm tra, đối chiếu và đề nghị bổ sung/chỉnh sửa hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất trước khi trình cấp có thẩm quyền.

·         Chủ động báo cáo các sai lệch, khối lượng phát sinh và nguy cơ hồ sơ không được xác nhận/thanh toán. Khối lượng thực tế phải được bộ phận hiện trường và cấp có thẩm quyền xác nhận theo quy trình

Trình độ

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng, Giao thông hoặc chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm; ưu tiên trực tiếp lập hồ sơ thanh toán, quyết toán công trình hạ tầng giao thông.

Nghiệp vụ

Đọc bản vẽ, bóc tách khối lượng, kiểm soát khối lượng hợp đồng, lập hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.

Kỹ năng

Sử dụng Excel tốt; quản lý hồ sơ khoa học; cẩn thận, chủ động và phối hợp công việc hiệu quả.

QUAN HỆ CÔNG VIỆC

Nội bộ: Chỉ huy trưởng, cán bộ kỹ thuật hiện trường, Phòng Quản lý dự án và các bộ phận liên quan. Bên ngoài: Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và các đơn vị liên quan theo phân công.