CEO Assistant

Mô tả Công việc

Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của CEO.

Arrange and manage the CEO’s work schedule, meetings, and business trips.

Trợ giúp CEO điều phối và đôn đốc tiến độ công việc dự án, đảm bảo các hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch và chỉ đạo.

Assist the CEO in coordinating and monitoring project progress to ensure all activities are executed according to plan and directives.

Hỗ trợ CEO trong việc điều phối các dự án quan trọng, từ lập kế hoạch đến theo dõi tiến độ và phối hợp với các bộ phận liên quan.

Support the CEO in managing key projects, from planning and progress tracking to coordinating with relevant departments.

Tổng hợp, phân tích, đánh giá báo cáo kết quả hoạt động cuối cùng.

Compile, analyze, and evaluate final performance reports.

Sắp xếp, bố trí và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác một cách khoa học và hiệu quả cho CEO. Linh hoạt điều chỉnh lịch trình khi có yêu cầu khẩn cấp.

Organize and update the CEO’s schedule, meetings, and travel plans efficiently and systematically; flexibly adjust schedules in case of urgent requests.

Đại diện CEO tham gia đối ngoại, tham dự sự kiện, tiếp khách hàng, đối tác.

Represent the CEO in external affairs, events, and meetings with clients and partners.

Tổ chức và điều phối các chuyến công tác (đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển), hỗ trợ tiếp đón đối tác/khách hàng quan trọng.

Organize and coordinate business trips (booking flights, hotels, and transportation) and assist in welcoming important partners/clients.

Soạn thảo, chuẩn bị các văn bản, công văn, tài liệu, hợp đồng, email hoặc dịch thuật theo chỉ đạo.

Draft and prepare documents, official letters, materials, contracts, emails, or translations as directed.

Thực hiện các công việc khác được giao.

Perform other assigned tasks.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên liên quan đến ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ.

Bachelor’s degree or higher in Economics, Business Administration, or Language.

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí có liên quan tại công ty có quy mô lớn.

At least 1 year of experience in a related position at a large-scale company.

Ưu tiên nữ.

Female candidates are preferred.

Kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc.

Excellent communication and negotiation skills.

Chủ động trong công việc.

Proactive and self-motivated at work.

Có khả năng quản lý/điều phối dự án.

Ability to manage and coordinate projects.

Tiếng Anh, tiếng Trung hoặc tiếng Nhật.

Proficiency in English or Chinese, or Japanese.