Chỉ huy/Giám sát Công trình (SM) - Quản Lý Dự Án (PM / SPM)

Mô tả Công việc

* ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: TẠI CÁC DỰ ÁN CỦA AA GROUP (TRONG NƯỚC VÀ NƯỚC NGOÀI)

- ƯU TIÊN ỨNG VIÊN NGƯỜI ĐỊA PHƯƠNG HOẶC KHU VỰC LÂN CẬN

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC SM:

I. Mục đích công việc:

- Kiểm soát các công việc thực hiện tại công trình, quản lý đảm bảo các chỉ tiêu kỹ thuật, điều phối hoạt động trên công trình.

- Thực hiện mọi công việc trong phạm vi được triển khai từ Quản lý dự án, không vi phạm các nguyên tắc của Công ty và Báo cáo.

II. Nhiệm vụ công việc:

- Giám sát Công trình tiếp nhận công trình từ PM bao gồm bản vẽ, mẫu vật liệu, khối lượng công việc của công trình. Chuẩn bị bảng mẫu vật liệu trình chủ đầu tư.

- Cùng với PM hoặc thay mặt PM thương thảo khách hàng, thầu phụ, nhà cung cấp. Làm bảng tiến độ thi công, Cashflow…(khi được PM chấp thuận) và Báo cáo lại toàn bộ thông tin đến PM.

- Cùng với PM lập danh mục kiểm tra công trình, biểu đồ nhân lực, đóng góp ý kiến, đề xuất cá nhân dựa trên tình hình thực tế tại công trình.

- Lập kế hoạch công việc hằng ngày, kế hoạch thi công ngày, tuần, tháng cho các khu vực được giao và Báo cáo thi công hằng ngày. Bám sát các công việc trong BOQ được PM giao thực hiện. Các đầu mục ngoài BOQ cần báo cáo PM để thực hiện khi có chỉ đạo.

- Viết nhật ký thi công công trình, nhận hồ sơ từ QSS (Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào, BB nghiệm thu công việc, các BB bàn giao) để tiến hành nghiệm thu với Chủ đầu tư, Nhận bàn giao mặt bằng với PMU, các đơn vị liên quan, viết Biên bản hiện trường ghi nhận các công việc phát sinh trên công trình. Đo đạc kích thước, khối lượng công việc thực hiện, phối hợp với QSS để tiến hành đo đạc hoàn công sơ họa, Hoàn công quyết toán. Lưu trữ toàn bộ File Scan liên quan

- Thực hiện các công việc trên cơ sở được PM phê duyệt về kế hoạch thực hiện. Đồng thời kiểm tra, giám sát, phát hiện các trường hợp sai phạm về kỷ thuật, chất lượng, không đảm bảo An toàn, vệ sinh và Báo cáo đến PM để có phương án xử lý.

- Thực hiện các công việc khác được Quản lý dự án giao. Có thể kiêm nhiệm thủ kho, thư ký,..tùy thuộc và quy mô, phạm vi công việc của dự án.

III. Trách nhiệm công việc:

- Chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc được phân công phụ trách và chịu trách nhiệm cá nhân trước Quản lý dự án và pháp luật về lĩnh vực do mình phụ trách.

- Chịu trách nhiệm về việc bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu, số liệu của Công ty trong quá trình thực hiện công việc của các công việc được phân công phụ trách.

- Đảm bảo an toàn, vệ sinh, tiến độ của khu vực phụ trách của Dự án. Báo cáo quân số thi công, kết quả thi công hằng ngày.

IV. Quyền hạn công việc:

- Điều phối công trình trong phạm vi, khu vực được giao.

- Nghiên cứu bản vẽ, nếu có trở ngại liên hệ bộ phận thiết kế nếu công ty AA thiết kế hay báo cho PM để phản hồi thông tin với khách hàng nếu thiết kế từ khách hàng. (PM chỉ định nếu có)

- Tổ chức kiểm tra, giám sát việc bảo đảm an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và vệ sinh tại công trình. Rà soát, đối chiếu, cân đối vật tư, máy móc thi công, phối hợp với thủ kho, ATLĐ để đệ trình PM kế hoạch vật tư, máy móc cho khu vực được phụ trách, đảm bảo đầy đủ công cụ, dụng cụ thi công.

- Có quyền tham gia Họp giao ban với Nhà thầu, Chủ đầu tư, Họp với PM, Giám sát, Tư vấn thiết kế (được PM đồng ý)

- Chịu trách nhiệm xác nhận khối lượng quyết toán với thầu phụ, với khách hàng để trình PM phê duyệt.

- Phối hợp với Ban Tài chính, Phòng Kế Toán, Khối Kinh doanh vận hành theo dõi, đôn đốc khách hàng trả tiền theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng và xử lý các trường hợp thanh toán chậm để tạm dừng sản xuất hoặc không giao hàng.

- Đại diện Công ty làm việc với các Nhà thầu, các mâu thuẫn, vướng mắc về kỹ thuật khi được PM chỉ định, và báo cáo lại kết quả thực hiện.

- Và các quyền hạn khác để thực hiện tốt chức năng của Giám sát Công trình được PM giao.

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC PM:

1. Giai đoạn tender hoặc giai đoạn chuẩn bị thi công:
- Tìm hiểu tất cả các thông tin liên quan đến khách hàng. Thể hiện tinh thần hợp tác rõ ràng / tích cực với khách hàng. Tạo niềm tin TUYỆT ĐỐI giúp khách hàng an tâm khi cùng làm việc.
- Phân tích rủi ro của công trình cùng các phòng ban nhằm đưa ra hướng giải quyết kèm bảng kế hoạch giải quyết phòng ngừa rủi ro một cách cụ thể và chi tiết.
- Đề ra các biện pháp kỹ thuật thi công cho tất cả các hạng mục trong công trình và triển khai xuống SM / thầu phụ / nhóm khoán
- Lập tiến độ / biện pháp thi công / an toàn lao động / nội qui công trình triển khai cho SM / thầu phụ / nhóm khoán.

2. Giai đoạn triển khai thi công:
- Trình duyệt tất cả mẫu vật liệu / bản vẽ Shop Drawings, chủ động đề xuất các chi tiết nếu thiết kế không rõ hoặc chưa có
- Gởi RFI yêu cầu cung cấp / làm rõ các thông tin còn thiếu
- Yêu cầu CĐT bàn giao mặt bằng theo tiến độ đã đề ra
- Tiến hành DH tất cả các vật tư đến phòng mua hàng và yêu cầu phòng mua hàng báo cáo hằng tuần (báo cáo file tổng thành PO list) không báo cáo riêng lẻ
- Tiến hành DH tất cả các mục giao cho nhà máy sản xuất và yêu cầu PM phụ trách sản xuất gởi báo cáo hằng tuần.
- Gởi yêu cầu thầu phụ cho các mục cần thầu phụ triển khai: Trần thạch cao, sơn nước, cán nền, tô tường, chống thấm, kính, giấy dán tường,thảm,kính……
- Tổ chức họp triển khai hàng tuầnnhằm phổ biến các nội dung công việc cũng như đánh giá tiến độ / chất lượng công việc đã thực hiện trong tuần.
- Tham gia họp cùng CĐT - Thường xuyên làm việc cùng CĐT để trao đổi thông tin / xử lí các vướng mắc cũng như tạo ra môi trường làm việc thân thiện
- Phối hợp cùng các nhà thầu của CĐT để tổ chức thi công một cách hiệu quả
- Theo dõi tất cả các báo cáo của SM hằng ngày và có giải pháp xử lí hằng ngày với với các vướng mắc / khó khăn gây ảnh hưởng đến tiến độ / chất lượng.
- Tổ chức khảo sát công trình hàng ngày cùng SM khu vực
- Làm việc cùng QS để gởi hồ sơ thanh toán hàng tháng đúng hẹn
- Thường xuyên cập nhật tiến độ thi công
- Kiểm tra chất lượng tất cả các sản phẩm khi nhập vào công trình
- Làm việc chặt chẽ với nhà máy để đảm bảo các sản phẩm gởi ra công trình đạt chất lượng
- Theo dõi tất cả công việc của SM / QS / QA-QC…đảm bảo tất cả các nhân viên làm việc hiệu quả - tích cực và tuân thủ theo kế hoạch-nhiệm vụ đã phân bổ.
- Ra quyết định xử lý kỷ luật với các nhân viên không tuân thủ nội qui - kỷ luật đã ban hành.

3. An toàn lao động/kỉ luật công trình:
- Thường xuyên kiểm tra an toàn lao động trên công trình. Đảm bảo các SM tuyệt đối tuân thủ an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.

4. Báo cáo:
- Báo cáo hàng ngày đến Ban Vận hành Thương mại và Khối các GĐ Dự án: Tiến độ / chất lượng / nhân lực
- Báo cáo claim hàng tháng

5. Giai đoạn hoàn tất công trình / Defects:
- Gửi thông báo hoàn tất công trình / thông báo thời gian bảo hành công trình
- Lập hồ sơ bàn giao cuối công trình, tùy vào từng chủ đầu tư sẽ có những quy định riêng.
- Bắt buộc phải làm việc với CĐT để lấy chứng nhận / xác nhận thời gian bảo hành công trình.
- Lập hồ sơ hướng dẫn bảo hành / bảo trì, thông tin các nhà cung cấp để CĐT sử dụng trong quá trình hoạt động.
- Thực hiện quyết toán cuối công trình và trình đến CĐT nhanh chóng.

- Lập bảng phân tích các bài học kinh nghiệm cần rút ra để đảm bảo các CT sau không lặp lại và có hướng xử lý tốt hơn / chính xác hơn với các CT trong tương lai.
- Defects: Tất cả các công việc phải được sữa chữa ngay trong giai đoạn thi công, do đó TUYỆT ĐỐI KHÔNG ĐƯỢC ĐỂ XẢY RA TÌNH TRẠNG SỮA CHỮA DEFECTS SAU KHI BÀN GIAO / NGHIỆM THU ĐƯA VÀO SỬ DỤNG.

Yêu Cầu Công Việc

I. Trình độ Văn hóa / Chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học: Chuyên ngành Xây dựng / Kiến Trúc / Nội Thất hoặc ngành liên quan

- Kiến thức về ngành sản xuất nội thất - quản lý thi công

II. Kinh nghiệm làm việc:
- SM: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- PM: Tối thiểu trên 03 năm đảm nhiệm vị trí SM hoặc đã từng đảm nhiệm vị trí APM/PM

III. Yêu cầu khác:

* SM:

- Vi tính: Thành thạo vi tính và các phần mềm liên quan đến công việc

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp (nếu có)

- Kỹ năng giao tiếp tốt với cấp trên, đồng nghiệp

- Kỹ năng quản lý, giải quyết tình huống trên công trình

- Đọc và hiểu rõ bản vẽ kỹ thuật. Hiểu và ứng dụng được thực tế các vấn đề về An toàn thi công.

- Khả năng tiếp cận và giải quyết nhiều vấn đề khác nhau một cách khoa học

- Khả năng thích ứng với thay đổi, trung thực, tích cực, năng động

- Độc lập trong công việc và chịu được áp lực cao để hoàn thành tốt công việc được giao và hỗ trợ công việc khác theo yêu cầu.

* PM:

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Nghe, nói, đọc, viết)

- Tiếp cận theo quá trình, logic

- Kỹ năng giao tiếp tốt với cấp trên, đồng nghiệp, cấp dưới

- Kỹ năng đào tạo / hướng dẫn / lãnh đạo

- Có trách nhiệm cao trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, trung thực, sức khỏe tốt.

- Khả năng tư duy sáng tạo, hoạch định chiến lược

- Quản lý chất lượng, tiến độ công trình.

- Khả năng tiếp cận, giải quyết nhiều vấn đề khác nhau một cách khoa học. Quản lý sự thay đổi / Khả năng thích ứng với thay đổi

- Khả năng gây ảnh hưởng

- Tích cực, năng động, thành thật

IV. Yêu cầu trang thiết bị: Sử dụng Laptop cá nhân

V. Địa điểm làm việc:

- Làm việc theo dự án của Công ty (Trong nước: Miền Bắc / Trung / Nam và Nước Ngoài)

VI. Mức lương:

- Thỏa thuận, tùy theo năng lực / kinh nghiệm. Mức lương chưa bao gồm phụ cấp khi công tác trong nước / nước ngoài (gồm: phụ cấp sinh hoạt xa nhà & tiền ăn. Công ty sẽ lo chỗ ở cho Nhân viên)