Chief Accountant

1. Quản lý Hệ thống Kế toán và Tài chính

• Xây dựng bộ máy: Thiết kế quy trình hạch toán phù hợp với mô hình cung ứng nhân lực .

• Kiểm soát số liệu: Chịu trách nhiệm cuối cùng về tính chính xác của sổ sách kế toán, báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm).

• Quản trị rủi ro: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật về kế toán, kiểm toán và các văn bản luật đặc thù về cho thuê lại lao động.

2. Quản lý Tiền lương, Bảo hiểm và Thuế (Nhiệm vụ trọng tâm)

Trong ngành này, chi phí nhân công chiếm khoảng 80-90% doanh thu. Kế toán trưởng phải:

• Kiểm soát quỹ lương: Giám sát quy trình tính lương cho hàng ngàn nhân viên (bao gồm lương nhân viên nội bộ và nhân viên cho thuê lại).

• Đối soát Bảo hiểm xã hội (BHXH): Phối hợp chặt chẽ với phòng Nhân sự để đảm bảo trích lập và đóng BHXH đúng, đủ, kịp thời, tránh bị phạt do chậm nộp hoặc sai mức đóng.

• Quyết toán Thuế TNCN: Đây là mảng cực kỳ phức tạp do biến động nhân sự lớn. Kế toán trưởng phải tối ưu và xử lý các vấn đề quyết toán thuế cho người lao động.

• Quản lý Thuế TNDN & GTGT: Tối ưu hóa chi phí hợp lý để giảm thiểu số thuế phải nộp một cách hợp pháp.

3. Quản lý Dòng tiền và Công nợ

• Theo dõi công nợ khách hàng: Ngành cho thuê lao động thường phải "nuôi quân" trước (trả lương cho công nhân trước khi thu được tiền từ khách hàng). Kế toán trưởng phải đôn đốc thu hồi nợ để tránh đứt gãy dòng tiền.

• Lập kế hoạch tài chính: Dự báo nhu cầu vốn hàng tháng để đảm bảo luôn có sẵn tiền chi trả lương và bảo hiểm vào các kỳ cố định.

4. Phân tích Hiệu quả và Tư vấn chiến lược

• Tính toán giá thành (Pricing): Hỗ trợ bộ phận kinh doanh tính toán đơn giá cho thuê lao động (markup) sao cho đảm bảo biên lợi nhuận sau khi đã trừ đi lương, thưởng, BHXH, thuế và các chi phí quản lý.

• Báo cáo quản trị: Cung cấp số liệu phân tích về lợi nhuận trên từng hợp đồng/khách hàng để Ban Giám đốc đưa ra quyết định tiếp tục hay dừng hợp tác.

5. Làm việc với Cơ quan chức năng

• Đại diện công ty làm việc với cơ quan Thuế, BHXH, Thanh tra Lao động.

• Phối hợp với các đơn vị kiểm toán độc lập hàng năm.

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán/Kiểm toán/Tài chính. Có Chứng chỉ Kế toán trưởng.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành: Cung ứng lao động, Vệ sinh công nghiệp, Bảo vệ, hoặc Xây dựng (những ngành có đông công nhân).
• Kiến thức: Am hiểu tường tận Luật Thuế, Luật Lao động và BHXH.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng Excel cực tốt (xử lý bảng lương lớn).
  • Kỹ năng quản trị rủi ro và làm việc với cơ quan thuế/thanh tra lao động.
  • Quyết đoán, chịu được áp lực cao về thời hạn chi trả lương.