1. Chuẩn bị đấu thầu: (Tỉ trọng 20%)
- Tiếp nhận kế hoạch đấu thầu từ các đơn vị yêu cầu.
- Tiếp nhận PYC từ các đơn vị yêu cầu.
- Lập Hồ sơ mời thầu.
- Lập danh sách Nhà thầu (Short List).
- Trình duyệt danh sách và HMST.
2. Tổ chức đấu thầu: (Tỉ trọng 10%)
- Phát hành HS mời thầu.
- Sửa đổi, làm rõ HS mời thầu.
- Tham gia tiếp nhận HS dự thầu.
- Tham gia mở HS dự thầu.
3. Đánh giá Hồ sơ dự thầu: (Tỉ trọng 45%)
- Làm rõ các nội dung liên quan đến giá, tiến độ, tài chính, kỹ thuật và các nội dung khác theo HS mời thầu.
- Tham gia đàm phán giá, đề xuất các giải pháp để đưa ra giá tối ưu, đảm bảo lợi ích của MIK
- Soạn Tờ trình trình duyệt chi phí và nhà thầu để trình BLĐ phê duyệt.
4. Thông báo đơn vị trúng thầu: (Tỉ trọng 5%)
- Soạn thảo Thông báo trúng thầu (LOA).
- Trình ký Thông báo trúng thầu.
- Gửi Thông báo tới Nhà thầu.
5. Công tác thương thảo, ký kết hợp đồng: (Tỉ trọng 20%)
- Mời nhà thầu đến thương thảo về các điều kiện của HĐ.
- Chuyển hợp đồng tới nhà thầu, các đơn vị liên quan thuộc công ty để thống nhất các nội dung hợp đồng.
- In, trình ký, lưu trữ hợp đồng, chuyển HĐ cho các đơn vị và nhà thầu.