Chuyên viên Ban Hành chính Nhân sự

1.    Công tác thù lao vượt giờ

-       Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ đăng ký và xác nhận khối lượng vượt giờ của giảng viên.

-       Thực hiện tính toán, lập bảng thanh toán thù lao vượt giờ theo quy định hiện hành.

-       Phối hợp với các đơn vị chuyên môn để rà soát, xác minh số liệu phát sinh.

-       Tham mưu đề xuất điều chỉnh, cải tiến quy trình quản lý và thanh toán vượt giờ;

2.   Công tác quản trị hệ thống HRM

-       Quản lý, cập nhật và theo dõi dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM.

-       Thực hiện nhập liệu, điều chỉnh thông tin nhân sự theo quyết định của Nhà trường.

-       Hỗ trợ khai thác dữ liệu, báo cáo nhân sự phục vụ công tác quản trị.

-       Phối hợp với đơn vị có liên quan trong việc nâng cấp hệ thống và xử lý lỗi khi cần thiết.

-       Hướng dẫn các đơn vị sử dụng và thực hiện quy trình liên quan trên hệ thống.

3.   Công tác Bảo hiểm xã hội

4.   Công tác kiểm định

-       Phối hợp thu thập, tổng hợp và lưu trữ minh chứng phục vụ công tác kiểm định chất lượng giáo dục.

-       Hỗ trợ xây dựng báo cáo tiêu chuẩn, tiêu chí thuộc lĩnh vực hành chính, nhân sự.

-       Theo dõi, cập nhật số liệu phục vụ công tác tự đánh giá và đánh giá ngoài.

-       Tham gia các hoạt động phục vụ đoàn khảo sát, kiểm tra, đánh giá theo phân công.

1.    Trình độ học vấn

-     Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên chuyên ngành có liên quan;

-     Có các chứng chỉ về quản trị nhân sự, hành chính.

2.   Khả năng ngoại ngữ

-     Anh văn giao tiếp

3.   Kỹ năng tin học

-     Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, Power Point.

4.   Kinh nghiệm công tác

-     Trên 03 năm ở vị trí và mô tả công việc tương đương.

5.   Năng lực chuyên môn

-     Hiểu biết công tác quản lý và xây dựng đội ngũ;

-     Hiểu rõ tâm lý nhân sự.

6.   Năng lực chung

-     Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, kiểm soát tiến độ công việc và có thể trình bày trước tập thể; có chiều sâu trong việc soạn thảo văn bản và báo cáo.

7.   Phẩm chất cá nhân

-     Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử;

-     Tinh thần trách nhiệm cao, dấn thân trong công việc.

8.   Giới tính, độ tuổi

-     Nam/Nữ, tuổi từ 28-40, sức khoẻ tốt, bản lĩnh.