Chuyên viên C&B

1. Phụ trách chấm công 

• Thu thập dữ liệu từ các phòng ban liên quan.

• Nhập dữ liệu từ file Excel vào hệ thống HRMS.

• Kiểm tra và đảm bảo toàn bộ dữ liệu nhập vào hệ thống chính xác.

• Phân tích báo cáo làm thêm giờ (OT) và đề xuất giải pháp cho Trưởng nhóm/Quản lý khi phát sinh vấn đề.

2. Phụ trách Thuế TNCN/ Hợp đồng/ Bảo hiểm 

• Quản lý Bảo hiểm xã hội (SHUI) và bảo hiểm bổ sung cho toàn bộ nhân viên.

• Quản lý Hợp đồng lao động và các phụ lục hợp đồng.

• Hỗ trợ quản lý chấm công và tính lương (Payroll).

• Quản lý nghỉ phép (theo dõi dữ liệu nghỉ phép trên HRMS và trao đổi, hướng dẫn nhân viên về việc nghỉ phép).

• Giám sát thực tập sinh Nhân sự (HR Intern) để đảm bảo hoàn thành các công việc sau:

  • Thuế Thu nhập cá nhân (PIT): đăng ký mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc, chứng nhận quyết toán thuế TNCN, v.v.

  • Quản lý làm thêm giờ (OT): lập báo cáo OT, thực hiện phân tích chi tiết và phản hồi kịp thời/đề xuất giải pháp cho các bên liên quan.

  • Phụ trách các báo cáo nhân sự và phục vụ công tác kiểm toán.

  • Các công việc liên quan khác.

3. Truyền thông về chính sách đãi ngộ 

• Truyền thông, phổ biến các chính sách và quy trình nhân sự; đảm bảo việc triển khai được thực hiện đúng và nhất quán.

• Cập nhật hệ thống tài liệu nhân sự (Sổ tay nhân viên, Chính sách công ty, Thỏa ước lao động tập thể, các biểu mẫu nhân sự, v.v.).

• Phối hợp thực hiện các hoạt động truyền thông và đào tạo nhằm nâng cao hiểu biết về quy trình, nghiệp vụ và công cụ C&B cho các bên liên quan.

4. Các công việc khác

• Phối hợp thực hiện audit nhân sự; tham gia trao đổi với auditor và cung cấp thông tin, giải trình khi được yêu cầu.

• Hỗ trợ vận hành các hệ thống HRIS (IBOSS, HRMS,…).

1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

2. Kiến thức: Am hiểu sâu về các thông lệ và nghiệp vụ quản trị nhân sự tại Việt Nam.

3. Kỹ năng: 

• Khả năng tự học và thích nghi nhanh với môi trường, thay đổi trong công việc.

• Tư duy dịch vụ tốt (service mindset), hỗ trợ hiệu quả cho các bộ phận và nhân viên.

• Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint.

• Khả năng làm việc tốt với số liệu và thống kê; có khả năng chuyển hóa dữ liệu thành các báo cáo hoặc phân tích chính xác, rõ ràng và súc tích.

• Cẩn thận, chú ý đến chi tiết.

• Kỹ năng tổ chức công việc tốt, chủ động tìm nguồn lực và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc (multi-tasking).

4. Kinh nghiệm: 

• Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B (Lương thưởng & Phúc lợi) hoặc HR Generalist.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các nhà máy, công ty có quy mô lớn từ >1000 nhân viên trở lên