Chuyên Viên C&B

1. Tính lương, quản lý chấm công, BHXH, phúc lợi và thuế TNCN

• Tính lương hằng tháng cho các Công ty và Kiểm tra hồ sơ lương hằng tháng của Chi nhánh;
• Kiểm tra, tổng hợp bảng công hàng tháng (bao gồm khối văn phòng và khối sản xuất);
  Phụ trách tổng hợp các phụ cấp, tăng ca, khấu trừ, nghỉ phép, nghỉ bù, … đúng chính sách;
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc về chế độ lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên;
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội: báo tăng - giảm BHXH cho nhân viên, đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng, giải quyết hồ sơ chế độ BHXH ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho nhân viên Công ty;
• Theo dõi và lập đề nghị thanh toán các chế độ phúc lợi: Bảo hiểm sức khỏe, sinh nhật, hiếu hỷ, ….;
• Lên kế hoạch và dự trù chi phí nhân sự và báo cáo các chi phí thực tế hằng tháng/năm theo thực tế và theo định biên nhân sự;
• Thực hiện kê khai tờ khai thuế TNCN hằng tháng và danh sách nộp thuế chi tiết đính kèm, thực hiện quyết toán thuế TNCN hằng năm, đăng ký mới/cập nhật MST TNCN của nhân viên và đăng ký NPT của nhân viên;
• Các công việc khác liên quan đến chế độ phúc lợi của nhân viên.

2. Xây dựng Chính sách Phúc lợi

• Tham vấn và tham gia xây dựng mới, cập nhật, điều chỉnh các chính sách, quy trình, quy định của Công ty;
• Tham gia xây dựng các biểu mẫu, hướng dẫn công việc liên quan đến C&B;
• Khảo sát nội bộ, lấy ý kiến về chính sách phúc lợi và môi trường làm việc hằng năm.

3. Quản lý hồ sơ và dữ liệu lao động 

• Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự theo quy định (hợp đồng, phụ lục, quyết định, biên bản vi phạm, hồ sơ cá nhân…) bao gồm hồ sơ của nhân viên chính thức và thời vụ;
• Soạn thảo Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, hợp đồng thời vụ của nhân viên; cam kết bảo mật thông tin/không cạnh tranh;
• Giải quyết thôi việc và làm quyết định nghỉ việc, hướng dẫn thủ tục cho nhân viên;
• Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, công văn, quyết định tăng chức – tăng lương - bổ nhiệm – bãi nhiệm – miễn nhiệm, ….;
• Cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống Base và Excel.

4. Quan hệ lao động và xử lý kỷ luật lao động 

• Thực hiện thủ tục đăng ký hồ sơ lao động: Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể,…;
• Tham gia tiếp nhận, giải quyết khiếu nại liên quan đến xử lý kỷ luật hoặc tranh chấp nội bộ;
• Tư vấn và thực hiện các chính sách về quan hệ lao động và tư vấn các trường hợp sự vụ cụ thể, đúng quy định;
• Phối hợp với công đoàn và Bộ phận Pháp chế trong xử lý vụ việc.

5. Các báo cáo định kỳ

• Thực hiện báo cáo định kỳ liên quan đến C&B: tình hình lao động, biến động nhân sự, tình hình tai nạn lao động – an toàn vệ sinh lao động hằng năm, …; 
• Hỗ trợ các dữ liệu lương – thuế và thông tin lao động phục vụ thanh tra, kiểm tra, kiểm toán hoặc báo cáo nội bộ;
• Thực hiện/hỗ trợ các sự kiện của phòng/công ty.

1. Bằng cấp và trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Kế toán.

2. Kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn:

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy sản xuất;
• Hiểu rõ và nắm vững về Luật lao động, Luật BHXH, quy trình xử lý vi phạm lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN;
• Am hiểu cách vận hành tiền lương – phúc lợi của Khối sản xuất Nhà máy.
• Thành thạo Excel và thành thạo kỹ năng báo cáo số liệu tổng hợp, biết sử dụng phần mềm Base và các công cụ hỗ trợ khác;
• Tỉ mỉ với con số và biết cách thể hiện văn bản chuẩn chỉnh, có khả năng diễn đạt thông tin bằng văn bản rõ ràng, dễ hiểu và chuyên nghiệp;
• Kỹ năng khai thác thông tin và điều tra nội bộ, có góc nhìn khách quan, đa chiều, phán đoán nhạy bén và đưa ra phương án xử lý phù hợp khi có vấn đề phát sinh;

3. Năng lực và phẩm chất:

• Kỹ năng làm việc nhóm từ xa, kỹ năng kết nối, giải quyết xung đột và tạo mối quan hệ với các Phòng ban trong Công ty;
• Có kỹ năng đào tạo, giao việc, quản lý công việc của nhân viên cấp dưới, có khả năng đánh giá và kiểm soát kết quả hoạt động của cấp dưới và các đồng nghiệp liên phòng ban khi có hợp tác làm việc;
• Thực hiện công việc chủ động, trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin ở mức độ cao;
• Có khả năng chịu áp lực tốt.