Chuyên viên C&B

1. Chấm công & quản lý dữ liệu công 

• Quản lý hệ thống chấm công (máy chấm công, file, phần mềm MISA).  

• Kiểm tra, tổng hợp dữ liệu công hàng tháng (đi trễ, về sớm, tăng ca, nghỉ phép…).  

• Đối soát dữ liệu công với các bộ phận, đảm bảo tính chính xác trước khi tính lương.  

• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công (thiếu công, sai công…).  

2. Tính lương & thu nhập 

• Thực hiện tính lương hàng tháng trên phần mềm MISA (lương, thưởng, phụ cấp, OT…).  

• Kiểm tra, đối soát bảng lương, đảm bảo đúng chính sách và hạn chế sai sót.  

• Thực hiện các khoản khấu trừ: BHXH, thuế TNCN, tạm ứng…  

• Phối hợp với kế toán để chuyển lương đúng hạn.  

• Giải đáp thắc mắc của nhân sự liên quan đến lương, thu nhập.  

3. Bảo hiểm & chế độ 

• Thực hiện đầy đủ nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, điều chỉnh, chốt sổ.  

• Làm hồ sơ hưởng chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…  

• Theo dõi và cập nhật dữ liệu bảo hiểm trên hệ thống.  

• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động và bảo hiểm hiện hành.  

4. Thuế TNCN 

• Thực hiện đăng ký MST cá nhân cho nhân viên.  

• Tính toán và kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý/năm.  

• Quyết toán thuế TNCN năm cho nhân sự.  

5. Phúc lợi & chính sách 

• Triển khai các chương trình phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, du lịch, thưởng…  

• Theo dõi và đề xuất cải tiến chính sách C&B phù hợp tình hình công ty.  

• Quản lý ngân sách phúc lợi theo kế hoạch.  

6. Báo cáo & cải tiến 

• Lập báo cáo liên quan đến lương, chi phí nhân sự, BHXH định kỳ.  

• Đề xuất cải tiến quy trình C&B, tự động hóa qua MISA hoặc công cụ hỗ trợ.  

• Lưu trữ hồ sơ C&B khoa học, bảo mật.  

7. Công việc khác 

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS. 

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Nhân sự, Kế toán, Tài chính hoặc liên quan. 

2. Kinh nghiệm:  

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm C&B (ưu tiên mạnh phần tính lương & BHXH).  

• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm MISA hoặc phần mềm tính lương tương đương. 

3. Kỹ năng, thái độ: 

• Thành thạo Excel (hàm, xử lý dữ liệu). 

• Cẩn thận, chi tiết, tư duy logic tốt. 

• Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN.  

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống với nhân sự.