Chuyên Viên C&B

Mục tiêu công việc

Thực hiện công tác C&B, đảm bảo việc tính lương, thưởng, phúc lợi và quản lý dữ liệu nhân sự chính xác, đúng quy định của pháp luật và chính sách Công ty; đồng thời vận hành hệ thống KPI và các quy trình nhân sự trên Base.

Trách nhiệm chính

Compensation & Benefits

• Thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn Công ty đảm bảo chính xác và đúng thời hạn.
• Quản lý dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca, phụ cấp, thưởng, khấu trừ và các khoản thu nhập khác.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Tính thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN và các báo cáo liên quan.
• Theo dõi, quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
• Quản lý chế độ phúc lợi, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm nhân thọ và các chương trình đãi ngộ khác.
• Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ phục vụ Ban Điều hành và các cơ quan chức năng.

KPI & Performance Management

• Vận hành hệ thống KPI của Công ty trên Base hoặc hệ thống tương đương.
• Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và theo dõi chỉ tiêu KPI theo từng đơn vị.
• Theo dõi tiến độ đánh giá KPI định kỳ, tổng hợp kết quả đánh giá.
• Phối hợp với các phòng ban trong việc rà soát dữ liệu phục vụ tính thưởng theo KPI.
• Thực hiện các báo cáo phân tích kết quả thực hiện KPI.

HRIS & Process

• Quản trị dữ liệu nhân sự trên Base HRM.
• Thực hiện các workflow phê duyệt trên Base.
• Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
• Đề xuất cải tiến quy trình C&B và tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự.
• Phối hợp triển khai các dự án chuyển đổi số trong lĩnh vực nhân sự.

Công việc khác

• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, thanh tra và kiểm tra nội bộ.
• Tham gia xây dựng, cập nhật quy chế lương thưởng, chính sách nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B.
• Có kinh nghiệm tính lương cho quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
• Có kinh nghiệm vận hành KPI/Performance Management.
• Ưu tiên đã làm việc tại công ty chứng khoán, ngân hàng hoặc tổ chức tài chính.
• Ưu tiên đã sử dụng Base HRM hoặc các hệ thống HRM tương tự.
• Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN.
• Có kiến thức về cơ cấu tiền lương, thưởng, phúc lợi và quản trị hiệu suất.
• Thành thạo Excel (Pivot Table, Power Query là một lợi thế).
• Cẩn thận, chính xác và bảo mật thông tin.
• Tư duy phân tích số liệu tốt.
• Khả năng phối hợp với nhiều phòng ban.
• Chủ động cải tiến quy trình làm việc.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian vào kỳ tính lương.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt.