Chuyên Viên C&B

1. Quản lý dữ liệu nhân sự

• Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin nhân sự trên phần mềm quản lý nhân sự và file theo dõi theo mẫu quy định.

• Thực hiện cập nhật kịp thời các thay đổi về thông tin, chức danh, đơn vị, mức lương, tình trạng làm việc và các thông tin liên quan.

• Kiểm tra, đối chiếu và đảm bảo tính chính xác, đồng nhất của dữ liệu nhân sự.

2. Chấm công – Nghỉ phép – Tăng ca

• Thực hiện chấm công cho khối Văn phòng và khối Shop trên phần mềm nhân sự.

• Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu nghỉ phép, tăng ca, đi trễ, về sớm và các trường hợp điều chỉnh công.

• Phối hợp với các bộ phận/Quản lý Shop xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chấm công.

• Thực hiện tính lương cho khối Shop theo quy định và chính sách của Công ty.

• Đảm bảo dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca được hoàn thành đúng thời hạn phục vụ công tác tính lương.

3. Công tác Bảo hiểm xã hội

• Thực hiện báo tăng, báo giảm lao động với cơ quan BHXH theo quy định và định kỳ hàng tháng.

• Theo dõi tình trạng tham gia BHXH của nhân sự và cập nhật đầy đủ vào báo cáo BHXH.

• Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ BHXH liên quan đến các trường hợp tăng, giảm, nghỉ việc và các biến động nhân sự khác.

• Theo dõi, đối chiếu dữ liệu BHXH và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.

4. Thủ tục và hồ sơ nhân sự

• Soạn thảo và thực hiện các quyết định nhân sự: điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và các quyết định liên quan.

• Thực hiện thủ tục nhân sự nghỉ việc, bàn giao và hoàn tất hồ sơ theo quy định.

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học và bảo mật.

• Theo dõi thời hạn HĐTV, HĐLĐ; thực hiện xin ý kiến đánh giá nhân sự trước khi hết hạn hợp đồng.

• Soạn thảo, ký kết, gia hạn và lưu trữ HĐLĐ của toàn bộ nhân sự Chi nhánh HCM.

• Đảm bảo hồ sơ, thủ tục nhân sự được thực hiện đúng quy trình và thời hạn.

5. Hỗ trợ vận hành nhân sự

• Hỗ trợ các phòng ban/đơn vị xử lý các vấn đề liên quan đến chấm công và vận hành trên phần mềm nhân sự.

• Hướng dẫn và giải đáp các vấn đề liên quan đến quy trình, chính sách và chế độ nhân sự trong phạm vi được phân quyền.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai chính sách, chế độ mới đến nhân viên/học viên khi có chương trình đào tạo hoặc chính sách mới.

• Thực hiện các công việc vận hành nhân sự khác theo phân công của Quản lý.

6. Báo cáo nhân sự

• Thực hiện báo cáo tổng hợp tình hình nhân sự định kỳ hàng tuần.

• Theo dõi các chỉ số biến động nhân sự, tăng/giảm nhân sự và các dữ liệu vận hành liên quan.

• Cung cấp số liệu và báo cáo nhân sự theo yêu cầu của Quản lý và Ban Giám đốc.

• Đảm bảo báo cáo chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí HR Operations, C&B, HR Admin hoặc vị trí tương đương.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp có quy mô từ 300 nhân sự trở lên.

• Có kinh nghiệm thực tế về chấm công, tính lương, BHXH, HĐLĐ và các thủ tục nhân sự.

• Có kinh nghiệm làm việc, giao dịch và xử lý hồ sơ với cơ quan BHXH.