Chuyên viên Cao cấp Điều Hành Dự Án

1. Lập kế hoạch & kiểm soát triển khai dự án

• Tiếp nhận và kiểm soát phạm vi công việc, phân công nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp quản lý.
  

• Tham gia lập, theo dõi và kiểm soát kế hoạch triển khai chi tiết POP, AOP, KPI của cá nhân và Bộ phận Điều hành Dự án.
  

• Phối hợp với các Ban Quản lý Dự án rà soát, tổng hợp và xây dựng kế hoạch AOP, POP của Khối QLDA.
  

• Theo dõi, kiểm tra, cảnh báo kịp thời việc thực hiện kế hoạch, tiến độ và chất lượng dự án; đề xuất điều chỉnh khi có thay đổi hoặc phát sinh.
  

2. Điều hành tiến độ & quản lý chất lượng công trình

• Theo dõi, kiểm soát tiến độ thi công công trình; tổng hợp và báo cáo định kỳ cho cấp quản lý.
  

• Kiểm tra báo cáo tiến độ, hồ sơ chất lượng thi công từ các Ban QLXD; phản hồi và cảnh báo các rủi ro liên quan đến chất lượng.
  

• Thực hiện kiểm tra hiện trường theo kế hoạch; đánh giá chất lượng hạng mục/công trình.
  

• Tham mưu, đề xuất các phương án xử lý sự cố, phương án dự phòng liên quan đến chất lượng công trình.
  

• Phối hợp các bên liên quan trong công tác kiểm định, thanh tra chất lượng, nghiệm thu công trình và hợp đồng xây dựng.
  

• Kiểm soát công tác an toàn lao động (ATLĐ) và vệ sinh môi trường (VSMT) tại các dự án.
  

3. Báo cáo, đánh giá & cải tiến

• Tổng hợp, báo cáo và đánh giá hiệu quả hoạt động mảng Xây dựng trong công tác Điều hành Dự án theo phân công.
  

• Đề xuất Spec dự án mảng Xây dựng; đóng góp ý kiến cho Hồ sơ thiết kế, Hồ sơ mời thầu/chào thầu.
  

• Thực hiện các nhiệm vụ giám sát, cải thiện hoạt động của các phòng ban được kiểm tra theo kế hoạch.
  

4. Hành chính – hệ thống – hồ sơ

• Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các tài liệu, quy trình hệ thống liên quan đến mảng Xây dựng.
  

• Xây dựng và theo dõi hệ thống KPI cá nhân; lưu trữ và quản lý hồ sơ dự án.
  

• Rà soát sơ bộ pháp lý dự án và đề xuất bổ sung hồ sơ đúng quy định pháp luật.
  

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

1. Trình độ & Chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Kỹ thuật xây dựng, Xây dựng dân dụng – công nghiệp, Hạ tầng kỹ thuật hoặc các lĩnh vực tương đương.
   

• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành nghề QLDA đầu tư xây dựng hoặc chứng chỉ Giám sát công tác xây dựng (Hạng I, II, III).
   

2. Kinh nghiệm

• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực điều hành dự án, quản lý xây dựng, kiểm soát chất lượng – tiến độ công trình.
   

• Am hiểu quy trình triển khai dự án, tiêu chuẩn – quy chuẩn kỹ thuật, pháp lý xây dựng và an toàn lao động.
   

3. Kỹ năng

• Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát mục tiêu.
   

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và lập báo cáo.
   

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt.
   

• Tư duy hệ thống, chủ động phát hiện vấn đề và đề xuất giải pháp.
   

• Sử dụng tốt tin học văn phòng; có khả năng soạn thảo tài liệu, quy trình.