Chuyên viên cao cấp Thanh quyết toán

1. Thực hiện, theo dõi công tác thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp theo dự án/ mảng công việc được phân công theo đúng quy trình, quy định

- Thực hiện hồ sơ thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp: kiểm tra khối lượng hoàn thành, giá trị thành tiền theo từng giai đoạn thanh toán của hợp đồng

- Lập chứng chỉ thanh toán trên SAP; Trình ký & lưu trữ hồ sơ thanh toán

- Theo dõi thời hạn, tình trạng thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp

- Theo dõi thời gian hiệu lực của toàn bộ các thư bảo lãnh hợp đồng quy định

2. Thực hiện, theo dõi công tác quyết toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp theo dự án/ mảng công việc được phân công theo đúng quy trình, quy định

- Kiểm tra, theo dõi và đôn đốc nhà thầu gửi hồ sơ quyết toán cho các hợp đồng đến giai đoạn quyết toán

- Kiểm tra các khoản phí vi phạm hợp đồng của nhà thầu kịp thời, chính xác

- Đảm bảo thanh toán đợt quyết toán cho nhà thầu đúng quy định, quy trình của Công ty

3. Quản lý lưu trữ hồ sơ & cơ sở dữ liệu thanh quyết toán theo dự án/ mảng công việc được phân công đúng quy định

- Thực hiện nhập liệu tình trạng thanh quyết toán trên hệ thống lưu trữ của phòng ban đúng tiến độ & chính xác theo dự án/ mảng công việc được phân công: Contract Summary, Theo dõi hồ sơ thanh toán ...

- Thực hiện trích trước chi phí hàng năm đúng hạn

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

4. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

Trình độ

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Tài chính, Kế toán, hoặc các ngành liên quan.

Kiến thức:

Am hiểu về hợp đồng xây dựng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán,quyết toán theo quy định hiện hành.

Chứng chỉ nghề nghiệp:

Ưu tiên có chứng chỉ Định giá

Kinh nghiệm :

Ít nhất 03 đến 05 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thanh toán, quản lý công nợ trong lĩnh vực Đấu thầu.

Kỹ năng:

- Phân tích, kiếm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán.

- Kỹ năng giao tiếp,đàm phán với đối tác, nhà thầu, cơ quan nhà nước

- Thành thạo các phần mềm dự toán (Autodesk, G8, Acitt, Eta,.....) và các phần mềm kế toán

- Cẩn thận trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.

Các yêu cầu khác:

- Ưu tiên các ứng viên có khả năng onsite dự án (khu vực HCM, Đồng Nai, BRVT, Phan Thiết, Khánh Hòa,...)

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp

- Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.

- Có tư cách phẩm chất đạo đức tốt, trung thực

- Thái độ tích cực, chịu khó học hỏi

- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin, truyền đạt thông tin rõ ràng

- Khả năng làm việc theo nhóm, tương tác và phối hợp hiệu quả

- Khả năng làm việc dưới áp lực cao