Chuyên viên chứng từ (Ngành Logistics)

1. Mô tả công việc

• Nhận request từ Sales và Pricing, Lấy Booking, Gửi Booking cho KH, follow chứng từ Cut off time, đóng hàng cho Khách.
• Xử lí SI/VGM, gửi draft BL, follow Cut off BL, Sửa BL.
• Tiến hành chuẩn bị chứng từ (LOI, GGT, Chứng nhận cam kết) để khách xử lí lấy BL gốc và Telex.
• Xác nhận tàu chạy, Gửi BL final, và gửi debit cho pricing, tiến hành xử lí thanh toán với hãng tàu.
• Xác nhận thanh toán với hãng tàu, Lấy hóa đơn về, follow hàng sau khi tàu chạy như update ETA, push telex rls.
• Follow xác nhận công nợ với agent, xử lí thanh toán agent, phát triển mối quan hệ với agent.
• Follow xử lí hợp đồng với nhà cung cấp, phối hợp với kế toán xác nhận công nợ, xác nhận hợp đồng khách hàng trước khi thả hàng (gửi BL gốc, telex).
• Hỗ trợ tư vấn thủ tục xử lí hàng cho sales và khách hàng các nghiệp vụ liên quan đến cus.
• Thực hiện xử lí đăng kí các account hãng tàu, lệnh điện tử để phục vụ việc xử lí hàng.
• Xử lí đăng kí cổng thông một cửa quốc gia, đăng kí các tài khoản eport để phục vụ việc xử lí hàng
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

2. Quyền lợi

• Thu nhập bao gồm Lương cứng + KPIs (Thỏa thuận theo năng lực)
• Xét tăng lương 1-2 lần/năm, lương tháng 13. Thưởng cuối năm theo hiệu quả Kinh doanh
• Thưởng các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, trợ cấp,...
• Chế độ BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
• Chế độ chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Đi du lịch trong ngoài nước, teambuilding,… theo chế độ của Tập đoàn
• Làm việc trong môi trường năng động chuyên nghiệp, năng động có lộ trình thăng tiến rõ ràng
• Công ty cung cấp Laptop và điện thoại, văn phòng phẩm… phục vụ cho công việc.

• Tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp ngành liên quan đến Logistics, Kinh tế quốc tế, Xuất nhập khẩu,…
• Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương từ 2 năm trở lên tại các công ty Logistics, Forwarder.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, giải quyết vấn đề tốt. Có khả năng chịu được áp lực công việc và phối hợp đội nhóm tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Tiếng Anh tốt.