Chuyên viên chứng từ

I. Nhiệm vụ chuyên môn

- Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ xuất khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn (B/L), chứng nhận xuất xứ (C/O), Kiểm dịch thực vật (Phyto), chứng nhận khử trùng và các chứng từ khác theo yêu cầu của Khách hàng

- Đảm bảo chứng từ tuân thủ đúng quy định của pháp luật và yêu cầu của khách hàng.

- Thao tác trên hệ thống SAP.

- Làm thanh toán các chi phí liên quan lô hàng xuất khẩu (phí vận chuyển, phụ phí hàng hải, giám định, khử trùng…),

- Thanh toán mua gạo nhà cung cấp bên ngoài và các cty TNHH thành viên.

- Hỗ trợ Sale theo dõi công nợ, đối chiếu kế toán định kì, phụ trách hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp.

- Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục xuất khẩu.

- Đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ.

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển như chậm trễ, sai sót chứng từ.

- Quản lý, lưu trữ chứng từ xuất khẩu một cách khoa học và dễ tra cứu.

- Báo cáo định kỳ về tình hình xuất khẩu, tiến độ giao hàng, chi phí vận chuyển…

- Cập nhật thông tin về các chính sách, quy định liên quan đến xuất khẩu.

- Phối hợp công việc với các bạn Team sale, Team chứng từ, Team giao nhận.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công cấp trên.

- Báo cáo công việc cho Trưởng Phòng Xuất khẩu.

II. Nhiệm vụ chung

- Chủ động tham gia các hoạt động đào tạo / huấn luyện của Công ty

- Tích cực tham gia vào các phong trào gắn kết nhân viên của Tập đoàn

- Nghiêm túc chấp hành các quy định của của Công ty trong mọi công việc của bản thân

- Trình độ học vấn/Kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành liên quan.

-  Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng từ xuất khẩu hoặc logistics.

-  Am hiểu các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, các loại chứng từ thương mại quốc tế.

-   Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc (đọc hiểu chứng từ, giao tiếp cơ bản).

-   Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và phần mềm khai báo hải quan (nếu có).