Chuyên viên/ Chuyên viên chính/ Chuyên viên cấp cao Văn thư - Kiểm soát văn bản

Thực hiện các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo quy định của NCB và pháp luật:

• Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến phát hành văn bản của Trụ sở chính (cấp số văn bản đi, văn bản đến, đóng dấu pháp nhân của NCB, ban hành văn bản đi, văn bản đến…);
• Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu của NCB;
• Thực hiện quản lý ngành dọc về công tác văn thư lưu trữ trong toàn hệ thống;
• Xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (bao gồm cả việc quản lý và sử dụng con dấu tại hệ thống NCB);
• Đầu mối thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng kiểm tra kiểm soát hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của NCB và pháp luật;
• Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ pháp lý của NCB, các văn bản đi, văn bản đến, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trong hệ thống theo quy định khi được yêu cầu;
• Thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và trung thành với lợi ích của NCB;
• Quản lý và kiểm soát hệ thống văn bản nội bộ, quy chế, quy định, quy trình;
• Tiếp nhận, rà soát hình thức và nội dung văn bản trước khi ban hành (đảm bảo đúng chuẩn theo quy định, đúng thẩm quyền)
• Cấp mã, phân loại, lưu trữ và cập nhật hệ thống văn bản nội bộ.
• Theo dõi, quản lý hệ thống văn bản: ban hành – sửa đổi – thay thế - hủy bỏ; đảm bảo các đơn vị sử dụng đúng phiên bản tài liệu hiện hành.
• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình quản lý văn bản.
• Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và lưu trữ hồ sơ theo quy định của ngân hàng và pháp luật.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Đơn vị của NCB nhằm hoàn thành mục tiêu chung của đơn vị.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành luật; tài chính – ngân hàng; hành chính; văn thư, lưu trữ.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực kiểm soát văn bản; số hóa quy trình; văn thư, lưu trữ tại các tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 1500 lao động trở lên;
• Hiểu biết về quy trình nội bộ ngân hàng, hệ thống kiểm soát văn bản, đọc hiểu văn bản tốt
• Nắm bắt cơ bản các quy định của pháp luật liên quan đến văn thư, lưu trữ, ban hành văn bản;
• Thành thạo tin học văn bản (word, excel,…)
• Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;
• Biết pháp luật liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ;
• Kỹ năng: Giao tiếp tốt; Làm việc nhóm một cách tích cực; Chủ động trong công việc; cẩn thận, trung thực, trách nhiệm với công việc được giao.

Quyền lợi và chế độ

• Thu nhập cạnh tranh;
• Chính sách đãi ngộ linh hoạt & hấp dẫn, ghi nhận xứng đáng năng lực quản lý;
• Review điều chỉnh lương theo năng lực công việc
• Ưu đãi dịch vụ hàng không (vé máy bay, dịch vụ di chuyển) dành cho CBNV;
• Giá ưu đãi cho các dịch vụ trong hệ sinh thái, đối tác liên kết với NCB;
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý cấp cao hơn;
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp – năng động – đề cao phát triển con người.