Chuyên viên công nợ (chủ đầu tư BĐS)

Bộ phận: Phòng công nợ thuộc Khối kinh doanh của Chủ đầu tư 

Cấp quản lý trực tiếp: Trưởng phòng công nợ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý công nợ khách hàng

• Theo dõi chi tiết công nợ từng khách hàng theo từng sản phẩm/căn hộ/lô đất.
• Cập nhật dữ liệu thanh toán theo: booking, đặt cọc, ký HĐMB, thanh toán theo tiến độ.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và bộ phận kinh doanh.
• Quản lý hồ sơ thanh toán: phiếu thu, UNC, chứng từ ngân hàng.

2. Kiểm soát tiến độ thanh toán

• Theo dõi lịch thanh toán theo hợp đồng mua bán/thoả thuận đặt cọc.
• Chủ động nhắc nợ khách hàng trước và khi đến hạn.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh xử lý các trường hợp chậm thanh toán.
• Đề xuất phương án xử lý: gia hạn, phạt chậm, thanh lý hợp đồng…

3. Báo cáo và phân tích công nợ

• Lập báo cáo công nợ định kỳ (tuần/tháng/quý):
  • Tổng hợp công nợ phải thu
  • Phân loại nợ (đúng hạn, quá hạn, rủi ro)
• Phân tích tình trạng thu tiền theo từng dự án/đợt bán hàng.
• Cảnh báo sớm các khoản nợ có nguy cơ khó thu.

4. Phối hợp nội bộ

• Làm việc với:
  • Bộ phận Kinh doanh: cập nhật tình trạng khách hàng
  • Kế toán: đối soát số liệu thu tiền
  • Pháp chế: xử lý tranh chấp/hợp đồng
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách hàng về nghĩa vụ thanh toán.

1. YÊU CẦU:

1.1. Trình độ

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Ngân hàng, Kinh tế,...

1.2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm công nợ hoặc kế toán công nợ.
• Ưu tiên đã làm tại: Công ty bất động sản (chủ đầu tư / sàn phân phối)

1.3. Kiến thức & kỹ năng

• Hiểu quy trình bán hàng bất động sản và dòng tiền dự án.
• Nắm vững nguyên tắc kế toán công nợ.
• Kỹ năng:
  • Phân tích số liệu
  • Giao tiếp & xử lý tình huống với khách hàng
  • Quản lý thời hạn, theo dõi chi tiết
• Thành thạo Excel và các phần mềm chuyên môn

1.4. Phẩm chất cá nhân

• Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm cao.
• Kiên trì, có khả năng làm việc với áp lực thu hồi công nợ.
• Tư duy kiểm soát rủi ro tốt.

2. QUYỀN LỢI:

• Mức lương thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực của ứng viên
• Ăn trưa miễn phí tại căng tin của Tập đoàn
• Thưởng dự án, thưởng tháng lương 13, hưởng các ngày Lễ trong năm.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
• Đầy đủ các chế độ: hiếu hỉ, ốm đau, thai sản,...
• Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Tập đoàn
• Được chiết khấu cao khi mua các sản phẩm của Tập đoàn
• Được tài trợ chi phí (vé máy bay, lưu trú, ăn uống, đi lại) khi đi công tác (nếu có)
• Chính sách thưởng dành cho con CBNV khi đạt thành tích học tập tốt
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và nhiều cơ hội thăng tiến
• Thời gian làm việc: 8h-17h từ thứ 2 – sáng thứ 7