Chuyên viên Cung ứng cơ điện

Mô tả công việc:

Trực tiếp thực hiện hoạt động thu mua, giao nhận hàng hóa, NVL phục vụ các dự án

Tuân thủ quy trình mua sắm của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn ở các nội dung sau:

• Xây dựng cơ sở dữ liệu vật tư, thiết bị: lập danh mục, thu thập thông tin liên quan vật tư, thiết bị như thương hiệu, nhà sản xuất, nhà phân phối, phương thức phân phối, thời gian sản xuất/cung cấp, bảo hành,…
• Xây dựng danh sách nhà thầu, nhà cung cấp: định kỳ chủ động tìm kiếm, đánh giá để mở rộng mạng lưới nhà thầu, nhà cung cấp cho các vật tư, thiết bị.
• Lập kế hoạch mua sắm: Phối hợp với các phòng/ban chuyên môn cập nhật tiến độ và lập kế hoạch mua sắm kịp thời.
• Chủ trì lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp: Quản trị và thực hiện việc lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp từ khi trình danh sách nhà thầu, mời thầu tới khi trình lựa chọn nhà thầu, ký Hợp đồng. Bao gồm các công việc chính như mời thầu, lập giá mục tiêu/giá gói thầu, thương thảo với nhà thầu;
• Các công việc khác: Thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ phát sinh, tham gia giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện Hợp đồng của nhà thầu, nhà cung cấp.

- Độ tuổi: 25-35.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, Chuyên ngành: Kinh tế, thương mại, kỹ thuật (xây dựng, cơ điện) hoặc tương đương

- Kinh nghiệm: Từ 3 năm kinh nghiệm mua sắm dự án BĐS trở lên. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Tập đoàn Chủ đầu tư Bất động sản lớn hoặc các Tổng thầu

- Chuyên ngành Điện, Nhiệt lạnh, Cấp thoát nước hoặc các ngành Kỹ thuật liên quan hoặc ngành nghề quản lý chuỗi cung ứng. (Có chứng chỉ về Quản trị chuỗi cung ứng là một điểm cộng)

- Kỹ năng chuyên môn cần có:

• Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật: đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật; các thông số yêu cầu của vật tư, thiết bị
• Đàm phán: Có kỹ năng và kinh nghiệm trong đàm phán với nhà thầu, nhà cung cấp

- Khả năng:

• Thành thạo tin học văn phòng.
• Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, tinh thần trách nhiệm cao.
• Giao tiếp tốt, năng động, linh hoạt, nhiệt tình và chịu được áp lực công việc cao.
• Tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết tốt là một lợi thế.
• Khả năng quản lý nhiều hạng mục/dự án cùng lúc.