Chuyên Viên Cung Ứng Vật Tư

Nhiệm vụ cung ứng vật tư:

1. Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các phòng ban hoặc công trình.
2. Tìm kiếm, khảo sát, đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
3. Thực hiện báo giá, so sánh, đàm phán giá và điều khoản thương mại với nhà cung cấp.
4. Lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng đảm bảo đúng chất lượng – thời gian – địa điểm.
5. Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, kế toán, công trình) trong việc nhận hàng, nghiệm thu và xử lý phát sinh.
6. Cập nhật và lưu trữ hồ sơ mua hàng đầy đủ: hợp đồng, đơn hàng, biên bản giao nhận, hóa đơn, chứng từ thanh toán.
7. Theo dõi, đánh giá năng lực nhà cung cấp định kỳ.
8. Báo cáo tình hình mua hàng, vật tư tồn kho, công nợ nhà cung cấp theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.

Nhiệm vụ quản lý và phối hợp:

1. Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật/kế hoạch để nắm rõ nhu cầu vật tư theo tiến độ dự án.
2. Đề xuất các phương án tối ưu chi phí mua hàng, phương án dự phòng để tránh gián đoạn cung ứng.
3. Cập nhật và áp dụng các chính sách/tiêu chuẩn mua hàng của công ty.
4. Tham gia kiểm tra hàng hóa khi có yêu cầu và phản hồi về chất lượng với nhà cung cấp.
5. Đóng góp xây dựng hệ thống nhà cung cấp và chuẩn hóa biểu mẫu liên quan đến mua sắm.

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Kinh tế, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Xây dựng hoặc liên quan

Kinh nghiệm

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc trong ngành xây dựng/cơ điện

Kiến thức chuyên môn

Hiểu quy trình mua hàng, quản lý đơn hàng, hợp đồng, đánh giá nhà cung cấp

Kỹ năng

- Đàm phán, thương lượng tốt

- Quản lý thời gian & công việc

- Tin học văn phòng (Word, Excel tốt), ưu tiên biết ERP

Thái độ & tố chất

Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực, chịu được áp lực cao

Ngoại ngữ

Ưu tiên biết tiếng Anh cơ bản để đọc hiểu chứng từ, trao đổi nhà cung cấp nước ngoài

Môi trường làm việc & quan hệ công tác

• Làm việc tại Văn phòng công ty (có thể đi công trình/nghỉ giao hàng khi cần)
• Phối hợp thường xuyên với: Bộ phận Kỹ thuật, Thi công, Kho, Kế toán
• Làm việc trực tiếp với: Nhà cung cấp trong và ngoài nước