Chuyên viên cung ứng xây dựng

Tuân thủ quy trình cung ứng của Tập đoàn, bao gồm nhưng không giới hạn ở các nội dung sau:

1. Thu thập cơ sở dữ liệu vật tư, thiết bị xây dựng, nội thất đồ rời, cảnh quan cây xanh: lập danh mục, thu thập thông tin liên quan vật tư, thiết bị như thương hiệu, nhà sản xuất, nhà phân phối, phương thức phân phối, thời gian sản xuất/cung cấp, bảo hành,giá thành,…

2. Thu thập danh sách nhà thầu, nhà cung cấp vật tư, thiết bị xây dựng, nội thất đồ rời, cảnh quan cây xanh: định kỳ chủ động tìm kiếm, đánh giá để mở rộng mạng lưới nhà thầu, nhà cung cấp tiềm năng cho các vật tư, thiết bị, nội thất đồ rời, cảnh quan cây xanh.

3. Lập kế hoạch mua sắm: Phối hợp với các phòng/ban chuyên môn về tiến độ thực hiện các hạng mục liên quan và lập kế hoạch mua sắm kịp thời đáp ứng yêu cầu dự án.

4. Chủ trì lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp: Quản lý, điều phối, giám sát và thực hiện việc lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp từ khi mời thầu tới khi ký Hợp đồng. Bao gồm các công việc chính như mời thầu, lập giá mục tiêu/giá gói thầu, đám phán thương thảo, thống nhất nội dung ký kết hợp đồng.

5. Tối ưu chi phí: Tìm kiếm, phân tích và đề xuất các vật tư, thiết bị mới tương đương có đặc tính kỹ thuật/thẩm mỹ vượt trội nhưng có giá cạnh tranh hơn.

6. Các công việc khác: Thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ phát sinh. Quản lý theo dõi việc thực hiện hợp đồng, theo dõi kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán, bảo lãnh, bảo hành. Tham gia giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện Hợp đồng của nhà thầu, nhà cung cấp.

7. Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.

- Độ tuổi:  25-35.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên. Chuyên ngành: Chuyên ngành xây dựng/kinh tế xây dựng hoặc các ngành Kỹ thuật liên quan hoặc ngành nghề quản lý chuỗi cung ứng. (Có chứng chỉ về Quản trị chuỗi cung ứng là một điểm cộng).

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Tập đoàn Chủ đầu tư Bất động sản lớn hoặc các Tổng thầu

- Kỹ năng chuyên môn cần có:

• Hiểu biết về bản vẽ kỹ thuật; các thông số yêu cầu của vật tư, thiết bị, nội thất đồ rời, cảnh quan cây xanh.
• Am hiểu quy định pháp lý, quy trình tổ chức đấu thầu, mua sắm.
• Có khả năng phân tích hồ sơ mời chào hàng hóa, nhận diện những bất cập để đề xuất hướng xử lý phù hợp.
• Có kỹ năng, tư duy lôgic, phản biện trong các vấn đề kỹ thuật, pháp lý và kỹ năng đàm phán với nhà thầu, nhà cung cấp.
• Có khả năng triển khai độc lập, chủ động phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác.

- Khả năng:

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ….).
• Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, tinh thần trách nhiệm cao.
• Giao tiếp tốt, năng động, linh hoạt, nhiệt tình và chịu được áp lực công việc cao.
• Ngoại ngữ: thành thạo Tiếng Anh chuyên ngành là một lợi thế.