Chuyên viên Cung ứng

- Tiếp nhận, làm rõ nhu cầu mua sắm vật tư với bộ phận yêu cầu. Tìm kiếm, so sánh, đề xuất lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp yêu cầu mua sắm vật tư.

- Thương lượng giá, hình thức thanh toán, công nợ và các điều khoản hợp đồng với các nhà cung cấp. Triển khai đặt hàng theo tiến độ yêu cầu từ dự án.

- Đàm phán công nợ, theo dõi công nợ phải trả và thực hiện đề xuất thanh toán cho nhà cung cấp theo kế hoạch tài chính đảm bảo sức cung ứng nguồn hàng hoá liên tục, kịp thời phục vụ các dự án;

- Theo dõi tiến độ cung ứng, kịp thời giải quyết hoặc báo cáo các vấn đề phát sinh và đánh giá hiệu quả cung ứng. Góp ý xây dựng, điều chỉnh quy trình cung ứng phù hợp, hoàn thiện hơn.

- Thường xuyên kết nối, trau dồi mối quan hệ bền vững giữa Nhà Cung cấp và Công ty.

- Xây dựng và quản lý hợp đồng nhà cung cấp;

- Thực hiện các báo cáo theo quy định của phòng;

- Thực hiện công việc trên hệ thống ERP....

- Đánh giá, đánh giá lại và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp định kỳ;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý bộ phận.

Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên về Thương mại hoặc các chuyên ngành có liên quan;
• Am hiểu về hoạt động kinh doanh bán hàng, cung ứng vật tư, kinh nghiệm ít nhất 3 năm trong lĩnh vực mua hàng và đàm phán với nhà cung cấp;
• Khả năng đàm phán, thương lượng tốt cùng với kỹ năng giao tiếp, ngoại ngữ.

Kỹ năng mềm

• Khả năng làm việc nhóm, khả năng phối hợp tốt và dưới áp lực cao;
• Khả năng tính toán, nhạy bén;

Yêu cầu khác (nếu có)

• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm liên quan đến công việc;
• Có định hướng, mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng.