Chuyên viên Cung ứng

1. Thu thập nhu cầu và tổ chức mua sắm theo kế hoạch.

• Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các bộ phận (dự án, sản xuất, vận hành).
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của yêu cầu (chủng loại, khối lượng, thời gian)
• Lập kế hoạch mua sắm ngắn hạn theo nhu cầu thực tế

2. Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp.

• Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp theo từng nhóm hàng/dịch vụ.
• Thu thập báo giá, so sánh và đề xuất phương án lựa chọn.
• Duy trì quan hệ làm việc với nhà cung cấp hiện hữu.

3. Theo dõi đơn hàng, tiến độ giao hàng và chất lượng cung ứng.

• Theo dõi tình trạng đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi giao nhận.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh về chậm tiến độ, sai quy cách.
• Phối hợp phòng ban/Ban chỉ huy công trường khi giao nhận.

4. Quản lý hồ sơ mua sắm và phối hợp thanh toán

• Lưu trữ, cập nhật hồ sơ mua sắm, hợp đồng, đơn hang.
• Phối hợp với Tài chính – Kế toán trong công tác nghiệm thu, thanh toán.
• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy trình trước khi trình duyệt.

5. Báo cáo và đề xuất cải tiến công tác cung ứng

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, nhà cung cấp, chi phí.
• Ghi nhận các bất cập trong quá trình cung ứng.
• Đề xuất cải tiến quy trình, nguồn cung hoặc cách thức làm việc.

Trình độ:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, QTKD, Kỹ thuật, Xây dựng hoặc liên quan

Kinh nghiệm:

• 2–3 năm kinh nghiệm mua hàng/cung ứng (ưu tiên lĩnh vực xây dựng, sản xuất, dự án)
• Có kinh nghiệm trong xây dựng, thương mại, sản xuất hoặc mô hình hệ sinh thái là lợi thế.

Năng lực cốt lõi:

• Hiểu quy trình mua sắm, báo giá, hợp đồng cơ bản.
• Khả năng tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ.
• Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với nhiều bộ phận.
• Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động trong công việc.
• Chính trực.
• Tư duy phân tích rủi ro & giải quyết vấn đề.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Ngoại ngữ:

• Tiếng Anh

Yêu cầu khác:

• Sẵn sàng làm việc theo tiến độ dự án
• Có thể đi công tác khi cần