Chuyên viên Cung ứng

Công việc chính:

1. Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu cung ứng từ các phòng ban (Marketing, HCNS, Dự án, CTTV,…).

2. Thực hiện công tác cung ứng/mua sắm Nội thất, M&E, vật tư thiết bị, hàng hóa xuất nhập khẩu.

3. Đọc hiểu bản vẽ, bóc tách khối lượng nội thất; phối hợp các đơn vị chuyên môn để lập phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật và hồ sơ mời thầu/chào giá.

4. Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp; tổ chức lấy báo giá, thương thảo, so sánh và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

5. Thực hiện công tác cung ứng/mua sắm tổng hợp phục vụ hoạt động vận hành của Tập đoàn.

6. Thực hiện đầy đủ quy trình mua sắm từ đầu đến cuối gói thầu: lập hồ sơ, tờ trình, đánh giá nhà cung cấp, hợp đồng, PO, theo dõi giao hàng, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.

7. Quản lý tiến độ, chất lượng, chi phí; xử lý các phát sinh trong quá trình cung ứng và phối hợp hoàn thiện hồ sơ lưu trữ theo quy định.

8. Theo dõi, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí và hiệu quả mua sắm.

Công việc hỗ trợ:

1. Hỗ trợ các công việc, hoạt động nội bộ liên quan đến cung ứng.

2. Phối hợp xử lý phát sinh về chất lượng, tiến độ hàng hóa/dịch vụ.

3. Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và lập báo cáo định kỳ/đột xuất.

- Trình độ: Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Thương mại hoặc liên quan.

- Kỹ năng: Đàm phán, phân tích, tổng hợp, quản lý công việc, xử lý tình huống.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 - 3 năm trong lĩnh vực Thầu/Cung ứng/Mua hàng/Thu mua. Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường BĐS, Xây dựng, Nội thất, Marketing - sự kiện. Đọc hiểu bản vẽ, bóc tách khối lượng nội thất.