Chuyên Viên Đấu Thầu - Công ty tổng thầu

1. Lập kế hoạch và triển khai công tác đấu thầu 

• Thực hiện kế hoạch đấu thầu theo tiến độ triển khai dự án và phân công của cấp quản lý. 
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và các điều kiện phục vụ công tác đấu thầu. 
• Theo dõi tiến độ các gói thầu, đảm bảo quá trình lựa chọn nhà thầu được triển khai đúng kế hoạch. 
• Phối hợp với các phòng/ban liên quan trong suốt quá trình tổ chức đấu thầu. 

2. Thực hiện công tác đấu thầu theo lĩnh vực phụ trách

• Lập và rà soát hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu đối với các gói thầu thuộc phạm vi phụ trách, bao gồm xây dựng, hoàn thiện, hạ tầng, cảnh quan, cơ điện và các hệ thống kỹ thuật, thiết bị.
• Phối hợp với các đơn vị thiết kế, quản lý dự án và kinh tế xây dựng để rà soát bản vẽ, khối lượng, yêu cầu kỹ thuật và phạm vi công việc của gói thầu.
• Tiếp nhận, kiểm tra và đánh giá hồ sơ dự thầu về năng lực nhà thầu, giải pháp kỹ thuật, tiêu chuẩn thiết bị, tiến độ thực hiện và giá dự thầu.
• Tham gia làm rõ hồ sơ dự thầu, đánh giá và so sánh các phương án đề xuất của nhà thầu.
• Tham gia thương thảo, đàm phán và hoàn thiện các điều khoản hợp đồng với nhà thầu.
• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác đấu thầu theo quy định của Công ty.

3. Đánh giá và quản lý nhà thầu 

• Thu thập, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu nhà thầu, nhà cung cấp. 
• Đánh giá năng lực, kinh nghiệm và hiệu quả thực hiện của các nhà thầu. 
• Đề xuất danh sách nhà thầu phù hợp cho từng gói thầu. 
• Theo dõi và tổng hợp kết quả đánh giá nhà thầu sau khi hoàn thành dự án. 

4. Phối hợp quản lý hợp đồng và chi phí 

• Phối hợp với Phòng Kinh tế Xây dựng trong việc rà soát giá gói thầu, đơn giá và điều kiện thương mại. 
• Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện hồ sơ hợp đồng với nhà thầu. 
• Theo dõi các nội dung phát sinh liên quan đến hợp đồng trong quá trình triển khai. 
• Hỗ trợ kiểm soát chi phí đầu tư thông qua công tác lựa chọn nhà thầu. 
• Cập nhật các quy định pháp luật và xu hướng thị trường liên quan đến đấu thầu và quản lý hợp đồng. 

5. Công tác khác 

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý. 
• Tuân thủ các quy trình, quy định của Công ty và quy định pháp luật về đấu thầu. 

Yêu Cầu: 

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Luật xây dựng hoặc các ngành liên quan thuộc các trường Đại học Bách Khoa, Đại học Xây dựng, Đại học Thủy lợi, Đại học Điện lực...
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí đấu thầu trong lĩnh vực xây dựng; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại chủ đầu tư bất động sản nghỉ dưỡng hoặc nhà thầu lớn.
• Am hiểu Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng và các quy định pháp luật liên quan.
• Nắm vững quy trình lập hồ sơ mời thầu, đánh giá/chấm thầu, thương thảo và soạn thảo hợp đồng.
• Có kiến thức về chi phí, định mức, dự toán xây dựng; hiểu rõ hệ thống cơ điện và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư, thiết bị MEP.
• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ xây dựng, bản vẽ cơ điện; ưu tiên sử dụng được các phần mềm chuyên ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng; có kỹ năng phân tích, tổng hợp và đánh giá hồ sơ thầu.
• Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, đàm phán và thương lượng tốt.

Quyển lợi:

• Thu nhập: Thoả thuận theo năng lực 25 -35tr ( Hoặc thỏa thuận theo năng lực)
• Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;
• Hưởng lương tháng thứ 13, thưởng lễ/tết;
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp hướng đến sự phát triển bền vững;
• Các phụ cấp: ăn trưa và các phụ cấp khác theo quy định Công ty.