Chuyên Viên Đấu Thầu Dự Án (Tender Executive)

• Tiếp nhận thông tin dự án, nghiên cứu hồ sơ, cập nhật giá khái toán, tiến độ và yêu cầu nộp thầu.
• Thực hiện hồ sơ dự thầu kỹ thuật và tài chính theo đúng tiêu chí và tiến độ.
• Nghiên cứu bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật, khối lượng; tổng hợp câu hỏi và làm việc trực tiếp với chủ đầu tư về các vấn đề kỹ thuật.
• Lập yêu cầu gửi các bộ phận nội bộ (thiết kế, dự toán, sản xuất, planning…) và kiểm soát chất lượng, tiến độ.
• Xin chính sách giá từ Tender Manager, hoàn thiện và điều chỉnh hồ sơ giá các lần nộp thầu.
• Chuẩn bị hồ sơ báo giá đấu thầu theo chiến lược đã phê duyệt.
• Phối hợp bộ phận Pháp chế – Hợp đồng trong quá trình đàm phán, gửi hồ sơ hợp đồng.
• Thành lập team, tham gia phỏng vấn thầu, thuyết trình kỹ thuật và giá.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận, hỗ trợ các bộ phận khác và tham gia họp/training nội bộ.
• Khung lương theo level hoặc trao đổi theo năng lực thực tế so với yêu cầu công việc hiện tại.

• Tùy theo năng lực đầu vào, nhân viên mới sẽ có thời gian training phù hợp để có thể chủ động trong công việc
• Kiến thức chuyên môn về hồ sơ đấu thầu, bản vẽ kỹ thuật, tiêu chuẩn kỹ thuật và khối lượng.
• Kỹ năng làm việc với bộ phận nội bộ: thiết kế, dự toán, vật tư, planning, quản lý dự án, thi công… để lấy thông tin giá, tiến độ, biện pháp thi công, bản vẽ, báo giá.
• Kỹ năng trao đổi kỹ thuật với chủ đầu tư, tư vấn đấu thầu, tư vấn quản lý dự án, tư vấn thiết kế, ...
• Khả năng tổng hợp, phân tích và đề xuất chiến lược giá; đề xuất nhận/từ chối dự án; đề xuất cơ cấu giá cạnh tranh; điều chỉnh phương án kỹ thuật/thiết kế phù hợp yêu cầu.
• Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ trình ký, báo cáo, làm việc với các bộ phận liên quan (Sale, Marketing, Kế toán, Nhà máy, Thiết kế…).
• Khả năng thuyết trình, trả lời phỏng vấn thầu rõ ràng và logic.
• Tinh thần phối hợp, chủ động học hỏi, tham gia training và chia sẻ kinh nghiệm của bộ phận.
• Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
• Bảo mật, trung thực, thẳng thắn, tuân thủ nguyên tắc, trách nhiệm cao; kiên trì, chịu áp lực, ham học hỏi; vui vẻ, hòa đồng, tạo thiện cảm tốt khi giao tiếp

Quá trình trao đổi công việc dự kiến sẽ có 2 buổi:

• Buổi 1: Trao đổi với Nhân sự (online qua video call)
• Buổi 2: Phỏng vấn trực tiếp với Trưởng Bộ Phận